一、岗位职责
1. 档案管理
- 负责公司各类档案（文书、人事、合同、项目等）的收集、整理、分类、归档、保管及销毁工作，确保档案完整性和安全性
- 建立并维护电子档案数据库，推进档案数字化管理，定期检查档案存储环境（温湿度、防火防盗等）
- 制定档案管理制度及标准化流程，监督各部门档案移交情况，配合审计/巡察工作提供档案材料
- 处理档案借阅、调取、查询申请，严格审批流程并做好登记备案
2. 综合后勤支持
- 统筹办公物资采购、库存管理及发放，定期盘点并优化成本
- 协调会议室安排、设备维护、办公环境巡查及物业对接
- 协助做好工会活动，包括员工福利发放、活动组织、差旅行程对接等行政事务
- 处理突发事件（如设备故障、环境问题）并做好应急预案
3. 制度执行与保密
- 落实国家档案法规及公司管理制度，确保合规性
- 执行保密制度，对涉密档案进行分级管控，定期开展档案安全自查
- 配合完成年度档案管理考核及整改工作
4. 其他工作
- 起草档案管理报告及后勤数据分析
- 协助部门完成临时性专项任务（如资质申报材料整理）
二、任职需求
1. 基本条件
-学历：大专及以上学历，档案管理、行政管理、文秘、图书情报等相关专业优先。
- 经验：5-10年档案管理或综合行政工作经验，有国企/事业单位经验者，有档案管理资质优先
- 政治素养：中共党员优先，遵纪守法，责任心强，服从组织安排
2. 专业技能
- 熟悉《档案法》及国企档案管理规范，掌握档案分类、编码、检索方法
- 熟练使用Office办公软件、OA系统及档案管理系统（如量子、紫光等）
- 具备基础数据处理能力（Excel报表、数据可视化）
- 持有取得国家/当地档案局统一颁发的《档案岗位资格培训合格证》或档案管理员资格证书或保密培训证书者优先
3. 附加要求
- 年龄一般不超过40周岁，条件优异者可放宽到45周岁
- 能适应偶尔加班或紧急任务（如上级检查）
- 具备基础公文写作能力（如撰写档案管理总结）