职位描述
岗位职责
- 访客与接待管理：负责来访客人的登记、引导工作，热情接待并准确通知相关对接人员；协助完成客户接待过程中的茶水、资料准备等后勤保障工作，维护良好的企业对外形象。
- 信息传达：收发公司各类信件、快递、报刊杂志，分类登记后分发至对应部门或个人。
- 行政事务辅助：协助行政主管开展日常行政工作，如办公用品的采购、登记、发放与库存管理，确保各部门办公用品供应充足；负责公司会议室的预约登记、使用协调及会后整理工作；协助整理行政类文件资料，进行分类归档与保管。
- 办公环境维护：负责前台区域及公共办公区域（如接待区、茶水间）的环境卫生监督与整理，确保办公环境整洁、有序；协助检查办公区域的设施设备（如空调、打印机、饮水机）运行状况，发现故障及时上报并协助处理。
- 其他辅助工作：协助组织公司各类集体活动（如团建、年会、会议）的前期筹备与现场后勤保障；负责员工考勤数据的初步统计与核对（如打卡异常记录整理）；完成上级交办的其他行政辅助类工作。
任职要求
- 基本条件：年龄20-35周岁，大专及以上学历，专业不限，形象气质佳，举止得体；身体健康，无不良嗜好。
- 工作经验：1年及以上前台、行政助理等相关岗位工作经验者优先，优秀应届毕业生可放宽考虑。
- 专业技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint）及办公自动化设备（打印机、复印机、投影仪）；具备基本的公文写作能力与文件整理归档能力；普通话标准，沟通表达流畅。
- 素质能力：具备良好的服务意识、礼仪素养与沟通协调能力；工作细致认真、责任心强，有较强的执行力与应变能力；为人踏实诚信，具备良好的团队协作精神与保密意识，服从工作安排。
每周双休
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕