1.文件与文档管理

（1）文件起草与撰写：负责起草公司行政公文、报告、通知、会议纪要等各类文件，确保文件内容准确、格式规范。

（2）文件收发与处理：做好公司内外部文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作，严格按照文件管理制度进行操作，确保文件流转及时、安全。

（3）档案管理：建立和完善公司档案管理体系，对各类档案进行分类、整理、编号、存储，便于查询和利用。定期对档案进行清查和维护，确保档案的完整性和准确性。

2.会议与活动组织

（1）会议安排：负责公司各类会议的筹备工作，包括确定会议时间、地点、参会人员，发送会议通知，准备会议资料，布置会议场地等。

（2）会议记录与纪要整理：牵头筹备党委会、总经会、董事会等决策会议，完成纪要撰写并督办决议事项，闭环管理关键决策。

（3）活动策划与执行：协助策划和组织公司内部的各类活动，如员工培训、团建活动、节日庆祝活动等，从活动方案的制定到活动现场的组织协调，确保活动顺利进行。

3.行政管理与协调

（1）办公用品与设备管理：负责公司办公用品和设备的采购、发放和管理工作，建立相应的台账，定期盘点，确保办公用品和设备的正常供应和使用。

（2）行政费用管理：协助做好行政费用的预算编制、费用报销和成本控制工作，严格按照公司财务制度进行操作，确保费用支出合理、合规。

（3）内外沟通协调：作为公司内部各部门之间沟通的桥梁，协调解决部门间的工作衔接问题；同时，负责与外部单位（如政府部门、合作伙伴等）的联络与沟通，维护良好的合作关系。

4.领导事务协助

（1）接待安排：建立标准化行政流程，统筹接待政府部门领导、合作伙伴等重大商务活动，体现公司形象。

（2）文件与信息处理：为领导筛选、整理重要文件和信息，提供必要的背景资料和分析建议，协助领导进行文件审批和决策。

（3）完成领导交代的其他工作。

任职要求：

1.35岁以下。本科及以上学历，汉语言文学、行政管理、新闻学、经济类相关专业等相关专业优先。

有在政府机关、企事业单位从事行政、文秘工作经历，熟悉办公流程和行政管理工作者优先。

3.具备扎实的文字功底，能够撰写各类公文、报告、总结、发言稿等，要求内容准确、逻辑清晰、语言规范、文风恰当。

4.良好的口头表达能力，具备较强的协调能力，能够在部门之间、员工之间进行协调，推动各项工作顺利开展。

5.能够高效完成各项工作任务，在多个任务并行时能够分清轻重缓急，确保工作有序推进。

6.具备一定的组织策划能力，能够独立组织安排会议、活动等，从前期筹备、现场组织到后期总结，都能妥善处理。

7.在面对突发情况或紧急任务时，能够保持冷静，根据实际情况，及时调整工作方式和方法，有效应对各种变化和挑战。

8.具备高度的保密意识，严格遵守公司的保密制度，妥善保管各类机密文件和信息，不泄露工作中接触到的敏感信息。

9.具备计算机二级证书，熟练掌握 Office 办公软件操作；

有普通话等级证书（二级甲等及以上），语言表达清晰、流畅；有秘书资格证、企业人力资源管理师证书等相关证书优先，中共党员优先，参与过国企改革三年行动、天府综改等重大项目支撑工作优先。（需提交2份过往撰写的领导讲话稿或红头文件作为应聘材料）

注册地及办公地：
天府农发公司注册地为金牛高新技术产业园区信息园西路98号1栋17楼1701号，因园区暂不具备入驻条件，公司成立后临时办公地址为高新区天府二街266号富润国际广场，待园区达到入驻条件时搬入园区办公。