工作职责：

负责工厂行政事务的统筹协调与日常管理，保障办公环境高效运转、后勤资源合理配置，支持生产与员工需求，维护企业合规性。

工作任务：

1.日常行政管理

办公环境维护：

管理办公区域设备（打印机、空调、照明）及耗材（文具、饮用水），确保正常使用；

监督保洁工作，维护厂区（办公楼、车间外围）环境卫生。

会议与接待：

组织会议安排（会议室预约、设备调试、会议纪要整理）；

接待来访客户/供应商，协调参观路线及临时需求。

2. 后勤支持与资源调配

宿舍与食堂管理：

分配员工宿舍床位，协调入住/退宿手续；

监督食堂餐食供应质量，收集员工反馈并推动改进。

车辆与交通管理：

调度公务用车，登记车辆使用记录及维护保养；

管理班车时刻表，确保员工通勤准时。

物资采购与发放：

采购办公用品、劳保物资（手套、口罩），控制成本并留存采购台账；

定期盘点库存，优化物资调配（如车间工具领用）。

3. 安全与合规管理

安全检查：

参与厂区月度安全巡检（消防设施、应急通道）；

监督危化品存储合规性（如易燃品单独存放）。

文件合规：

管理行政类合同（如保洁/安保服务协议），确保条款合法；

整理并归档行政文件（如政府检查报告、资质证书）。

4. 活动组织与员工服务

文化活动策划：

组织节日活动（中秋晚会、春节联欢）、员工生日会；

推动企业文化建设（如宣传栏更新、文化墙设计）。

员工服务支持：

管理员工工牌、门禁权限办理；

协助处理员工紧急需求（如医疗急救、证件补办）。

5. 跨部门协作与应急响应

生产支持：

协调车间临时需求（如设备安装场地清理、施工许可办理）；

联动EHS部门组织消防演练、安全培训。

突发事件处理：

制定行政应急预案（如停电、网络故障），快速恢复办公秩序；

配合处理劳动纠纷中的行政支持工作（如监控调取、证据留存）。