职位描述
岗位职责
1. 负责公司来访人员的接待、登记与引导工作,确保来访流程规范有序,维护公司良好形象。
2. 监督前台区域及公共区域的环境卫生,管理办公设施设备,如打印机、饮水机等,发现故障及时报修。
3.协助行政部门进行办公用品的采购、入库、发放与库存盘点,做好领用登记,保障日常办公用品的充足供应。
4.协助安排会议室的预约、使用登记,会前准备会议所需设备、物资,会后整理会议室,确保会议顺利进行。
5.完成上级交办的其他行政工作,如文件整理、数据统计、考勤监督等。
任职条件
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 形象良好,气质佳,举止大方得体,普通话标准,具备良好的语言表达和沟通能力。
3. 有1年以上行政前台或相关岗位工作经验者优先;优秀应届毕业生,若在校期间有相关实习经历或突出表现,也可考虑。
4.工作细致认真,责任心强,具备良好的服务意识和团队协作精神;有较强的应变能力和抗压能力,能够妥善处理各类突发情况。
工作时间:早九晚六点半,周末双休,假期遵循国家法定节假日放假。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕