职位详情
行政助理 已下线
5000-8000元
杭州印象海黄贸易有限公司
杭州
1年以下
本科
08-12
工作地址

钱塘春晓花园-3幢月明路866号印象海黄

职位描述

职位描述:
1. 高效处理部门日常行政事务,如会议安排、文档管理、费用报销、行程预订等;
2. 协助商务部门准备商务会议材料、演示文稿(PPT)、报告及数据统计表格(Excel);
3. 维护和管理客户信息、合同等商务文档;
4. 负责办公用品采买、办公设备的维护管理;
5. 负责员工考勤统计,人事行政档案管理;
6. 负责公司运营相关的人事、行政、采购等工作;
7. 掌握最新与企业相关政策,实时了解人事、行政相关政策,熟悉劳动法;
8. 领导安排的其他临时性工作。
任职要求:
1. 本科以上学历,不限专业;
2. 有1年以上人事行政工作者优先;
3. 具有较强的沟通能力,组织协调能力,积极向上、善于学习;
4. 具有团队合作精神,做事细心严谨,能承受一定的压力;
5. 接收应届毕业生,有过学生干部或实习经验者优先;
8. 有责任心,可以独立开展工作。

主要工作职责

1. 行政与事务支持:
* 高效处理部门日常行政事务,如会议安排、文档管理、费用报销、行程预订等。
* 协助商务部门准备商务会议材料、演示文稿(PPT)、报告及数据统计表格(Excel)。
* 维护和管理客户信息、合同等商务文档。
* 负责办公用品采买、办公设备的维护管理。
2. 项目与活动支持:
* 协助商务经理进行项目跟进、进度协调及信息汇总。
* 支持线上线下商务活动的执行与后勤保障工作。
3. 市场宣传材料制作:
* 独立或协助进行文案策划与撰写,包括但不限于产品介绍、活动宣传稿、社交媒体文案、营销内容等。
* 负责视频内容的策划、脚本撰写、拍摄(如需要)及后期剪辑制作,用于产品展示、活动宣传、客户案例等。
* 制作和美化各类宣传资料(如海报、手册、PPT等)。
4. 客户沟通支持:
* 协助处理客户咨询、信息传递及简单的客户关系维护。
* 准备客户拜访或接待所需材料。
5. 数据整理与分析:
* 收集、整理市场及业务相关数据,制作基础分析报告。
6. 其他:
* 领导安排的其他临时性工作。

任职要求

1. 学历:大专及以上学历,专业不限。
2. 核心技能 :
* 精通Microsoft Office套件:尤其擅长Excel(数据整理、函数、图表)和PowerPoint(设计、排版、动画效果制作)。
* 熟练的视频制作能力:熟悉主流视频剪辑软件(如Premiere Pro, Final Cut Pro, 剪映专业版等),能独立完成从策划、拍摄(基础)、剪辑到输出的全流程,具备良好的审美和叙事能力。
* 优秀的文案策划与撰写能力:文字功底扎实,思维清晰,能根据不同平台和受众撰写有吸引力的文案。
* 出色的沟通协调能力:具备良好的口头和书面表达能力,善于团队协作。
* 强烈的责任心与主动性:工作细致认真,积极主动,能承受一定的工作压力。
* 快速学习能力:能够迅速适应新环境,学习新知识和技能。

* 欢迎应届毕业生:*优秀的应届毕业生或工作经验在1年内的候选人均可申请。我们看重潜力、学习能力和工作态度。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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