职位详情
办公室主任
6000-8000元
河南和之光电子科技有限公司
郑州
3-5年
本科
06-05
工作地址

泰宏国际广场-B座

职位描述
岗位职责:
行政方面:
1.公文管理:建立公文管理制度,对公司公文进行审核、发布、分类、存档等统筹管理。
2.证件、公章管理:对证件、公章存放、使用进行规范化管理。
3.会议管理:负责公司会议、会务管理,包含会议的组织,会议室管理等。
4.制度建设与管理:建立制度管理要求和规范,对制度审核、发布、使用评估等。
5.行政接待:建立行政接待流程与规范,做好来访接待、招待、活动安排等工作。
6.企业文化建设:推动企业文化建设和传播,策划组织各类活动,关注员工工作、生活需求,提升员工满意度。
7.办公用品管理:完善办公用品管理,控制费用,合理采购,规范使用管理和盘点,另负责办公室固定资产管理。
8.档案管理:负责收集公司内部各类文件、资料、报表、合同等档案资料,进行分类规范管理和使用。
助理方面:
1.客户接待及商务:负责总经理的客户接待,跟随总经理外出商务活动。
2.行政事务:对接总经理行政事务的办理。
3.其他:总经理交办的其他事项。
任职资格要求:
1.本科及以上学历,行政管理相关专业更佳,性格外向,得体大方。
2.3年以上工作经验,对行政管理有系统认知,能够独立完成行政工作。
3.具备良好的沟通能力和协调能力,能够与内部各部门和外部机构进行有效的沟通和协作。
4.具备一定的文字处理能力,能够撰写各类公文、制度等文件。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请