职位描述
物料入库管理
- 对照采购合同、送货单、验收标准,核对进场物料的规格、型号、数量、质量,比如钢筋的直径、水泥的标号、扣件的合格证书等,杜绝不合格物料入库。
- 对验收合格的物料办理入库手续,登记入库台账,同步录入物料管理系统,明确物料的存放位置、入库时间、供应商信息。
- 按照物料特性分类存放:怕潮物料(如水泥、外加剂)需垫高防潮;易燃易爆物料(如油漆、乙炔瓶)需单独存放并配备消防器材;大型构件(如钢模板、脚手架)需规划固定区域码放,避免占用消防通道。
物料出库管理
- 凭领料单(需施工班组负责人、项目技术负责人签字确认)发放物料,严格核对领料单上的物料名称、规格、数量,禁止无单领料、超额领料。
- 发放物料时遵循先进先出原则,避免物料长期积压过期(如水泥保质期一般为 3 个月)。
- 办理出库手续,及时更新台账和系统数据,确保出库记录与实际发放一致。
- 对周转材料(如扣件、钢管、模板)出库时,需检查外观完好性,登记破损情况,明确领用责任。
库存日常管理
- 定期盘点库存(每日抽查、每周小盘点、每月大盘点),核对账、物、卡(物料标识卡)三者一致,标识卡需标注物料名称、规格、数量、入库时间、领用记录。
- 做好仓库环境维护:保持仓库整洁通风,定期检查物料状态,及时处理受潮、锈蚀、变质的物料,对报废物料单独标记并上报处理。
- 控制库存水平,对常用物料(如砂石、水泥、钢筋)监控库存余量,当低于安全库存时,及时向项目物资部提交补货申请;对积压物料,反馈给项目部协调调拨或处理。
台账与资料管理
- 建立完整的物料台账,包括入库台账、出库台账、库存台账、报废台账等,记录需清晰、准确、可追溯。
- 整理保管物料的质量证明文件(如合格证、检测报告),按类别归档,便于随时查阅(工程验收时需提供相关资料)。
- 定期向项目物资部、财务部提交库存报表、收发存明细,配合成本核算工作。
安全与合规管理
- 落实仓库消防安全措施:配备灭火器、消防沙等器材,定期检查维护;禁止在仓库内吸烟、使用明火;对易燃易爆物料设置警示标识。
- 做好防盗、防损工作:仓库门窗需加固,下班前锁好门窗;贵重物料(如五金配件、小型电动工具)需单独存放并加强看管。
- 遵守工地安全规定,进入仓库需佩戴安全帽,严禁无关人员随意进入仓库区域。
协作与沟通
- 与供应商对接:协调物料送货时间,反馈物料质量问题,办理退换货手续。
- 与施工班组沟通:了解物料需求计划,确保物料供应及时,避免因缺料影响施工进度。
- 配合项目部的检查工作:如迎接监理、业主的物料管理检查,提供相关台账和资料
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕