岗位内容:
1. 负责平台内容的审核、编辑、发布等日常运营工作,确保网站信息的准确性和完整性;
2.合同审核与启动:
(1)接收市场部转来的已签合同,审核关键条款(项目基本情况、品名、规格、数量、价格、交货期、付款方式等)的准确性和可操作性。
(2)在平台系统中创建项目,启动执行流程。
(3)协助客户在平台中的流程是否正确、完善,并协助客户完成注册及合同审核、订单及履约的启动。
3.单证处理:
(1)根据合同条款,准备、审核并与客户确认各类贸易单证(发票、箱单、提单、品质证明等)。
(2)协调财务部门确认客户预付款及剩余货款的金额及付款凭证或办理付款手续。
4.物流协调:
(1)根据指令联系客户拉运,安排货物运输,并持续跟踪货物拉运及运输状态。
(2) 及时将物流信息更新给市场专员或项目经理。
5.现场支持协调:
(1) 与现场项目经理保持密切沟通,传递发货、生产、到货信息,协助处理现场可能出现的单证、数量、质量等问题。
6.归档与结算:
(1)合同执行过程中,整理所有相关单证和记录,归档备查。
(2)协助财务部门完成对账和结算工作。
7. 提供日常用户服务支持,及时解答用户咨询问题,处理用户反馈意见。
8.领导安排的其他工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,有驾照;
2. 熟练掌握常用的办公软件,具有良好的学习能力,能快速掌握工作所需的专业知识;
3. 具备良好的文字功底和审美观念,能够独立完成文案撰写;
4. 具有较强的责任心和抗压能力,积极乐观,为人真诚、耐心,善于沟通。
5. 接受外派驻点,具有服务意识。