核心职责
1. 核心文秘与统筹协调 (40%)
负责总经理的日程管理、会议安排、差旅筹备及接待访客等日常工作。
高效、准确地撰写、整理和归档各类公司文件、报告及信函。
组织筹备高层管理会议,做好会议纪要,并跟踪决议事项的落实与执行。 作为信息枢纽,确保总经理与各部门之间的指令和信息流畅、高效传递。
2. 财务数据分析与支持 (30%)
能够独立阅读、分析公司及竞争对手的财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)。
协助总经理进行财务数据跟踪、趋势分析和经营状况解读,定期提供简明扼要的财务分析简报。
参与预算编制跟踪、成本控制等会议,并从财务角度提供初步洞察。
协助准备董事会、投资人会议所需的财务相关汇报材料。
3. 人力资源管理协同 (30%)
精通人力资源管理“六大模块,尤其擅长**招聘与配置、绩效管理、员工关系。
协助总经理进行核心岗位的招聘面试、背景调查及录用流程跟进。
参与公司绩效管理体系的设计、推行与跟踪,协助进行绩效数据整理与分析。
协助处理员工关系相关事宜,参与企业文化建设,成为管理层与员工之间的沟通桥梁。
参与制定或修订人力资源相关政策、制度。
三、 任职资格要求
【硬性条件】
本科及以上学历,财务、会计、人力资源管理、工商管理、中文等相关专业优先。
3年以上中高层管理者秘书或助理工作经验,有跨部门协调项目经验者尤佳。
必须条件:具备扎实的财务知识,能够独立解读三大报表,有初级会计职称或CPA科目通过者优先。
必须条件:系统掌握人力资源管理六大模块,并至少有在1-2个模块(如招聘、绩效)的实操经验。
【核心能力】
*卓越的商业洞察力: 能将财务数据、人力动态与公司业务战略联系起来,具备前瞻性思维。
极致的严谨与保密意识:处理机密信息时能做到守口如瓶,工作细致,追求零错误。
出色的沟通与协调能力:具备高超的沟通技巧,能灵活处理内外部复杂关系。
强大的抗压与多任务处理能力:** 能在快节奏、高压环境下,同时高效处理多项重要任务。
精湛的文书写作能力:
文笔流畅,逻辑清晰,能撰写各类工作报告与方案。
四、 我们为您提供
极具竞争力的薪酬福利:提供行业领先的薪资(范围,12-20K/月,视能力而定)、年终奖金及完善的五险一金。
高价值的发展平台: 零距离接触公司核心决策层,获得全方位的商业视野和快速成长通道。
系统的职业发展: 清晰的职业晋升路径(如:向高级管理助理、HRBP、项目总监等方向发展).
优质的福利保障: 带薪年假、定期体检、节日福利、团建活动、交通/通讯补贴等。
专业的学习环境:鼓励并支持参加财务、人力等相关领域的专业培训和资格认证。