岗位职责:
1.对接区域业务经理、市场经理、企业行政管理,全面负责业务内勤保障工作,为销售业务人员提供支持;
2、做好办事处办公室内勤工作,接待来访客户,办公室整洁卫生;做好办公室月度盘点、资产登记与发放;
3、负责销售办事处销售数据的统计、费用报销初审、标书购买及招标网站信息注册与维护;
4、基本公文传达、会议纪要、业务数据及信息报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
5、服务销售市场部各项业务会议及会议纪要编制与起草、服务会议执行落地、做好合同(销售合同、劳动合同、运营服务合同)资料的整理,归档,以及办公室一些资料登记;
6、负责公司快递、信件、包裹收发。并按月核对邮资; ,办公文具管理领用、发放;
7、协助经理进行团队建设、销售员招聘与培训;
8、办公室日常卫生的清洁维护;
9、做好领导交代的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,文秘类或中文专业优秀应届毕业生亦可;
2、善于沟通,表达能力良好,做事认真细心,高度责任感;
3、熟练使用办公软件,会编写会议纪要,具有一定工作经验。
4、善于沟通表达、良好的沟通能力、协调能力、应变能力。
5、能接受单休