职位详情
采购兼文员
3000-4000元
华珑(沈阳)智能电气有限公司
沈阳
1-3年
大专
05-18
工作地址

华珑(沈阳)智能电气有限公司

职位描述
### 采购职责
1. 负责办公用品、设备、耗材及各部门所需物资的采购工作,确保物资供应及时,满足公司运营需求。
2. 协助制定采购计划,依据库存情况、需求预测与过往数据,合理安排采购任务,优化采购流程,降低成本,提高效率。
3. 开拓并维护供应商资源,筛选优质供应商,建立长期稳定合作关系,定期评估考核,确保供应商提供质量可靠、价格合理、服务优质的产品,对不符合要求的供应商及时提出整改或终止合作。
4. 负责采购合同的起草、审核与签订,严格执行公司合同管理制度和法律法规,维护公司利益,跟进合同履行情况,协调解决合同履行中的问题。
5. 执行采购任务,包括发出采购订单、跟踪订单进度、安排收货验货、办理入库手续、协调售后事宜,确保采购物资按时、按质、按量交付,及时解决验货问题,对不符合要求的物资及时退换货或索赔等。
6. 统计与分析采购数据,定期汇总采购数据形成报表并提交,为公司采购决策提供数据支持和建议。

### 办公文员职责

1. 协调管理公司日常办公事务,包括文件收发、登记、传阅、归档,协助整理保管资料,建立文件资料管理系统。
2. 协助组织公司会议,负责通知、准备、记录等工作,整理会议纪要并跟进决议执行情况。
3. 管理办公用品、设备,定期盘点库存,提出采购申请并跟进进度,协助维护保养办公设备,确保设备正常运行。
4. 接待来访客人,维护公司形象,协助处理日常行政事务,如车辆调度、办公场地管理、快递收发等。
5. 协助人力资源部门完成部分行政工作,如考勤统计、新员工入职手续办理、员工培训组织等。
6. 完成上级领导交办的其他工作任务。
任职要求
1.专科及以上学历,专业不限,工商管理、物流管理等相关专业优先。需有 2 年以上采购及办公文员经验,熟悉采购和办公行政流程,能独立开展工作。要掌握采购管理、行政管理等知识,熟练操作办公软件,具备良好沟通协调、组织计划和问题解决能力。需有责任心、敬业精神,坚守职业道德,廉洁自律,有学习和适应能力,能提出工作改进建议。
2.**工作地址** :沈阳市铁西区经济技术开发区中央大街3-18号
3. **工作时间** :周一至周五。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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