职位详情
部门助理
5000-8000元
合肥零次方机器人有限公司
合肥
1-3年
本科
09-30
工作地址

合肥零次方机器人有限公司

职位描述

岗位概述:
作为市场中心的运营枢纽,你将全面支持销售部、品牌部、售前支持部及设计部的日常运营与协作。这个职位不仅是行政事务的处理者,更是团队效率的提升者。如果你细心、有条理、热爱沟通,并渴望在快节奏的市场环境中学习成长,这里将是你理想的舞台。

主要工作职责:

  1. 行政与事务支持:

    • 负责市场中心各部门的日常行政工作,如会议安排、文档整理、办公用品管理等。

    • 协调内部会议,负责会议通知、场地准备、会议纪要的撰写与分发,并跟踪会议决议的落实。

    • 协助管理部门的固定资产及常用物资。

  2. 文档与资料管理:

    • 负责销售合同、投标文件、品牌文案、设计稿等各类文件的归档、打印、校对与收发管理。

    • 建立和维护部门的共享文档库,确保文件版本统一、获取便捷。

    • 协助售前和销售团队准备简单的客户演示材料基础版式。

  3. 流程与协调支持:

    • 作为部门间的沟通桥梁,促进销售、品牌、售前、设计之间的信息流畅与协作效率。

    • 协助跟进项目进度,及时向相关负责人汇报关键节点。

    • 管理部门的费用报销流程,初步审核单据的合规性。

  4. 团队文化建设:

    • 协助组织部门团建、培训、庆典等活动,营造积极向上的团队氛围。

任职资格要求:

必备条件:

  • 本科及以上学历,行政管理、文秘、市场营销、设计等相关专业优先。

  • 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),具备良好的公文写作能力。

  • 具备出色的沟通协调能力和服务意识,能够与不同性格的同事高效协作。

  • 性格细心、严谨,有强烈的责任心和主动性,能承受一定的工作压力。

  • 具备优秀的时间管理和多任务处理能力,做事条理清晰。

优先考虑:

  • 有市场、广告、传媒或互联网行业助理/文秘实习或工作经验者。

  • 具备基础的设计审美,了解PS、AI等设计软件的基本操作者。

  • 对销售支持、品牌传播或设计流程有基本认知和兴趣。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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