职位详情
办公室主任
5000-10000元
陕西西咸新区离朱数字贸易和服务贸易研究院
西安
3-5年
本科
01-20
工作地址

西安沣东自贸产业园2期-6号楼

职位描述
1、制定完善行政管理制度,流程与规范,涵盖办公管理、资产管理、档案管理、接待管理等各个方面,确保行政各项工作规范运行;
2、组织办公设施设备的采购、安装、定期维护与保养工作;管理日常办公用品采购,库存与发放;
3、负责各类文件、资料、合同等档案收集、整理、归档与保管工作;确保档案的完整性、准确性、安全性;
4、日常来访客户的接待安排服务工作;
5、 协同策划和组织员工活动,提升活动参与度,增强团队凝聚力;

岗位要求:
1、重点本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共管理等相关专业,熟练使用各种办公软件和设备;
2、形象好气质佳,语言表达能力强;要求有驾照,驾龄3年以上
3、5年以上行政管理工作经验,其中至少2年管理岗位经验;
4、熟悉国家相关法律法规,熟悉企业资质证照办理及日常更新、维护;
5、强烈的责任心和敬业精神,良好的沟通协调能力和团队合作精神。
6、擅长商务应酬接待。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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