一、岗位职责

1.行政办公：

协助起草、审核和印发各类行政公文，确保文件的准确性和规范性。做好文件的收发、登记、传阅、归档等工作，保证公文流转顺畅。​

组织筹备公司各类会议，包括会前准备（如会议通知、材料准备、场地布置等）、会中服务（如会议记录、设备保障等）和会后跟进（如会议纪要撰写、决议事项督办等）。​

管理公司档案，建立档案管理制度和分类体系，对各类档案进行收集、整理、保管和借阅登记，确保档案的完整性和安全性。​

负责办公用品的采购计划制定、采购执行、入库验收、库存管理和分发工作，合理控制办公成本。定期维护办公设备，保障设备正常运行。​

维护办公环境秩序，协调相关部门做好办公区域的环境卫生、安全保卫等工作。​

2.组织人事：​

配合开展招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、组织初试等环节，为用人部门提供支持。​

协助办理员工入职、离职、调动等手续，负责员工人事档案的建立、整理和管理，确保人事档案的规范和完整。​

参与员工培训组织工作，如培训需求调研、培训课程安排、培训效果评估等，推动员工培训工作的顺利开展。​

协助开展绩效管理工作，收集和整理绩效数据，参与绩效评估会议的组织，确保绩效评估工作的公平公正。​

3.法律合规：​

协助沟通法律顾问审核公司各类合同、协议，对合同条款进行初步审查，提出合规性建议。​

整理和归档法律文件、合同档案，建立法律事务台账，便于查询和管理。​

协助开展法律知识培训和宣传活动，提高公司员工的法律意识和合规意识。​

4.党务工作协助​

协助组织开展党组织活动，如党员学习、主题党日活动、党组织换届选举等，做好活动的策划、组织和记录工作。​

负责党员发展工作的具体事务，包括入党申请人的培养考察、党员材料的整理和上报等。​

协助做好党建宣传工作，维护党建宣传栏，撰写党建宣传稿件，提升公司党建工作的影响力。​

5.信息化和科技管理协助​

推进公司信息化项目的实施，收集需求，反馈项目进展情况，协调解决项目实施过程中的问题。​

参与公司信息化系统的日常维护和管理，协助处理系统故障和用户操作问题，保障信息化系统的稳定运行。​

协助开展科技项目申报、立项、实施和验收等工作，整理和报送相关科技项目资料。

二、任职要求​

1.学历专业：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、法学、汉语言文学、计算机科学与技术等相关专业优先。​

2.知识技能​

具备扎实的行政管理、组织人事、法律合规等方面的专业知识，熟悉相关政策法规和工作流程。​

熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具备一定的公文写作能力和数据分析能力。​

具有良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够有效与各部门进行沟通协作。​

具备较强的学习能力和应变能力，能够快速适应公司业务发展和工作变化的需求。​

有信息化项目实施或科技管理工作经验者优先，了解信息化系统的基本原理和操作流程。​

3.素质品德：具有良好的政治素质和道德品行，遵纪守法，诚实守信，爱岗敬业，具备较强的责任心和服务意识，能够保守公司机密。

公司为员工提供五险一金，享受国家法定节假日、带薪年假、婚假、产假等假期，定期组织员工体检、团建活动，提供员工宿舍