4000-5000元
熔石新材料(河北)有限公司
1.负责日常办公物资的申领、发放与管理(如文具、打印纸、饮用水),定期盘点库存,确保物资充足;协助组织公司会议(如准备会议资料、预订会议室、做好会议记录),保障会议顺利进行。
2.负责公司文件、通知的起草、打印、分发与归档,确保文件传递及时、规范;管理公司印章使用,做好用印登记,严格执行用印审批流程。
3.协助行政人事主管做好员工后勤保障工作,如员工餐预订统计、宿舍分配与管理、通勤班车调度等;维护办公环境整洁,协调保洁人员做好办公区、公共区域的卫生清理。
4.根据招聘计划,发布招聘信息(如在招聘网站更新岗位需求),筛选简历并初步电话沟通,预约符合条件的候选人面试;协助组织面试(如安排面试时间、准备面试表格、引导候选人),做好面试记录。
5.为新员工办理入职手续(如签订劳动合同、录入员工信息、发放工牌与入职资料),引导熟悉办公环境;为离职员工办理离职手续(如收回工牌、结清物品交接、协助办理社保公积金停缴),整理离职档案。
6.建立并维护员工人事档案(纸质与电子档案),包括个人信息、劳动合同、学历证明、奖惩记录等,确保档案完整、准确;按规定保管档案,做好保密工作。
7.负责员工日常考勤统计,包括打卡记录核对、请假与加班登记,每月汇总考勤数据,提交给薪酬核算人员;协助处理考勤异常(如漏打卡补签),确保考勤记录准确。
8.为员工办理社保公积金的新增、停缴、转移等手续,定期核对社保公积金缴纳情况;协助发放员工福利(如节日礼品、生日福利),统计福利领取情况。
9.协助行政人事主管组织员工培训(如新员工入职培训、技能培训),包括发布培训通知、准备培训资料、预订培训场地、统计参训人员与培训效果反馈。
10参与公司团建活动、员工生日会等活动的策划与执行,如场地布置、物资采购、活动记录(拍照、写总结),提升员工凝聚力。
任职要求:
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕