职位详情
出纳/行政文员
3000-4000元
熔石新材料(河北)有限公司
保定
1-3年
大专
08-09
工作地址

熔石新材料(河北)有限公司

职位描述

1.负责日常办公物资的申领、发放与管理(如文具、打印纸、饮用水),定期盘点库存,确保物资充足;协助组织公司会议(如准备会议资料、预订会议室、做好会议记录),保障会议顺利进行。​

2.负责公司文件、通知的起草、打印、分发与归档,确保文件传递及时、规范;管理公司印章使用,做好用印登记,严格执行用印审批流程。​

3.协助行政人事主管做好员工后勤保障工作,如员工餐预订统计、宿舍分配与管理、通勤班车调度等;维护办公环境整洁,协调保洁人员做好办公区、公共区域的卫生清理。​

4.根据招聘计划,发布招聘信息(如在招聘网站更新岗位需求),筛选简历并初步电话沟通,预约符合条件的候选人面试;协助组织面试(如安排面试时间、准备面试表格、引导候选人),做好面试记录。​

5.为新员工办理入职手续(如签订劳动合同、录入员工信息、发放工牌与入职资料),引导熟悉办公环境;为离职员工办理离职手续(如收回工牌、结清物品交接、协助办理社保公积金停缴),整理离职档案。​

6.建立并维护员工人事档案(纸质与电子档案),包括个人信息、劳动合同、学历证明、奖惩记录等,确保档案完整、准确;按规定保管档案,做好保密工作。​

7.负责员工日常考勤统计,包括打卡记录核对、请假与加班登记,每月汇总考勤数据,提交给薪酬核算人员;协助处理考勤异常(如漏打卡补签),确保考勤记录准确。​

8.为员工办理社保公积金的新增、停缴、转移等手续,定期核对社保公积金缴纳情况;协助发放员工福利(如节日礼品、生日福利),统计福利领取情况。​

9.协助行政人事主管组织员工培训(如新员工入职培训、技能培训),包括发布培训通知、准备培训资料、预订培训场地、统计参训人员与培训效果反馈。​

10参与公司团建活动、员工生日会等活动的策划与执行,如场地布置、物资采购、活动记录(拍照、写总结),提升员工凝聚力。​


任职要求:

  1. 学历与专业:大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、会计、财务管理等相关专业优先,具备基础专业知识。​
  1. 工作经验:1-2 年以上行政、人事或出纳相关工作经验,制造业经验者优先;熟悉行政人事基础流程或出纳基础操作者优先。​
  1. 核心技能:​
  • 熟练操作 Word、Excel、PPT 等办公软件,能高效完成文件处理与数据统计。​
  • 了解行政事务全流程(办公物资管理、会议组织、后勤保障等),可独立处理基础行政工作。​
  • 掌握人事基础工作要点(招聘协助、入离职办理、档案管理、考勤统计、社保办理等),能规范执行相关流程。​
  • 具备基础财务知识,了解出纳工作基本规范者优先。​
  1. 素质要求:​
  • 沟通表达清晰,能顺畅对接员工及外部单位(如社保机构、供应商)。​
  • 细致严谨,责任心强,确保数据与信息准确无误。​
  • 学习能力强,能快速适应工作流程与制度要求。​
  • 具备团队协作精神,服从安排,积极配合各部门工作。​
  • 严守保密原则,妥善保管员工信息、公司数据等敏感内容。​
  • 抗压能力较好,能同时处理多项任务并高效完成。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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