岗位职责
1.部门管理：负责行政部整体工作的统筹规划、组织协调与人员管理，优化部门工作流程，提升行政工作效率。
2.制度建设：参与制定、完善公司行政管理制度、流程及相关规范，并监督执行；主导各部门考核细则的制定、修订与执行，建立科学的考核机制，推动考核结果的应用。
3.文件与档案管理：指导部门人员做好各类行政文件、档案的收集、整理、归档及借阅管理工作，确保文件档案的完整性和保密性。
4.行政事务统筹
①统筹公司会议管理，包括会议安排、会议纪要审核、会议决议跟踪落实。
②负责公司印章、证照的统一管理，监督印章使用规范，确保合规性。
③统筹办公用品、劳保用品、食堂物资等行政物资的采购计划制定、供应商管理及库存管控，保障物资供应的及时性与合理性。
5.人事管理：做好员工招聘、入职、离职等流程的优化与监督，参与员工关系管理相关工作；
6.负责公司年度培训计划的制定、组织实施与效果评估，涵盖配合生产部做好新员工入职培训、员工技能提升培训、行政类专项培训等。
7.费用管控：审核行政部门及关联部门的费用支出，如采购费用、办公费用、装卸货费用等，控制行政成本。
8.后勤保障：统筹公司后勤保障工作，包括食堂管理、办公环境管理等，提升员工工作生活体验。
9.安全管理：参与公司行政安全管理，如办公区域安全、员工考勤门禁系统管理等，协助落实安全生产相关行政保障工作。
10.完成公司领导及上级部门交办的其他行政工作任务。


任职要求
1.学历与专业：大专及以上学历，行政管理、企业管理、人力资源管理等相关专业优先。
2.工作经验：3年以上行政工作经验，其中2年以上行政主管或同级别管理岗位经验，具备培训管理、考核体系搭建经验者优先；食品行业工作经验者优先。
3.技能要求。具备良好的组织协调能力、沟通能力、团队管理能力及问题解决能力。熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT）及办公自动化设备，熟悉钉钉等办公系统操作优先。具备较强的文字功底，能独立完成各类行政公文、报告、培训方案、考核细则的撰写。
4.素质要求：具有较强的责任心、服务意识和保密意识，工作细致、严谨，具备良好的职业素养和团队协作精神；对培训管理、绩效考核有系统认知，能推动体系落地。