职位描述
岗位职责
1.全渠道客户沟通:
a.通过站内信和邮件、在线聊天等渠道,及时响应客户咨询,涵盖产品疑问、订单查询、售后问题,交易争议等,确保 响应率与客户满意度。
2.订单与售后处理:
a.熟练操作独立站后台及订单管理系统(ERP系统,如:聚水潭和领星),协助客户修改订单信息、处理发货和物流异常;
b.严格遵循公司和平台的退货退款和保修政策,审核退货申请、协调仓库处理缺货\换货\补寄\拦截等流程,同步为客户更新处理进度,减少客诉纠纷。
3.客户问题深度解决:
a.主动挖掘客户咨询背后的潜在需求与痛点,不仅解决当前问题,还需懂得在反馈中主动记录高频问题并升级至内部相关负责团队;
b.对超出权限的复杂问题,及时升级至主管,确保问题闭环。
4.数据与信息管理:
a.按要求记录每笔客户沟通内容(系统的工单记录),通过客服系统正确点选必要工单选项,确保工单信息的完整和准确;
b.监控工单系统,对迟迟未回复或回复无效的客户主动跟进处理;
c.定期协助统计客服关键指标,为团队优化服务流程提供数据支持。
5.品牌形象维护:
a.以积极、专业、有温度的态度与客户沟通,在服务中传递品牌价值观;
b.针对不满客户,通过同理心沟通缓解情绪,积极主动的服务态度降低负面评价风险,提升客户复购意愿。
任职要求
1.客户服务能力和经验:
a.具备1年或以上的海外电商客服经验,熟知海外独立站和相关电商平台的服务流程和规章制度;
b.较丰富的客服安抚技巧,协助输出英文模板、标准话术,用于指导团队处理复杂问题;
c.有良好的服务意识, 熟悉售前、售中、售后服务,能换位思考理解客户情绪,主动且灵活变通的提供解决方案;
d.有较强的时间观念;
e.严格遵守公司客户信息保密规定,不泄露客户手机号、邮箱、地址等隐私数据;
f.有海外零售、电商或客服相关工作经验者优先;
2.书面沟通能力:
a.精通中文书面表达,语法规范、措辞准确,有逻辑且简洁,能根据客户沟通场景调整语气;
b.具备基础英文读写能力,能发现翻译内容中不专业的用词或语法,及时修改避免重复询问或误解的投诉等发生。
c.大专或以上学历,持有英语六级及以上证书,或跨境电商客服经验者加分。
3.主动解决问题能力:
a.面对客户问题不推诿,能自主查找信息,快速定位问题核心并给出方案;
b.具备优秀的跨文化沟通能力,能激励远程团队协作
4.流程与时间管理能力:
a.熟悉客服工作流程逻辑,能按优先级处理多任务,并在要求的时间内完成待跟进的客户和内部问题;
b.能记录日常和客服SOP中的优化点,及时反馈给客服主管,助力团队效率提升。
5.产品与工具学习能力:
a.对RC模型行业有具体的了解,能快速掌握 FMS 两大独立站的产品类别和知识;
b.能熟练使用客服必备工具,如 独立站后台、帮助台软件(ERP\Udesk,无经验者需能在 1 周内掌握基础操作)、海外物流查询系统。
c.电脑操作熟悉,熟练使用常用办公软件;
d.有Udesk系统使用经验者优先。
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