职位详情
办公室文员行政助理
3000-4000元
哈尔滨潮物界珠宝文化发展有限公司
哈尔滨
1-3年
大专
07-16
工作地址

长江路105号IME

职位描述
岗位职责:
一、行政事务管理
1.负责公司日常行政事务处理,包括办公环境维护、办公用品采购与库存管理、设备报修及固定资产登记;
2.协助安排公司会议及活动,负责会议通知、场地布置、会议记录整理及后续跟进;
3.负责文件管理(收发、归档、打印、扫描等),确保公司文件资料的安全性和及时性;
4.处理日常来访接待,协调内外部沟通事宜,维护公司形象;
5.协助完成考勤统计、员工出差/请假手续办理等基础人事管理工作。
二、招聘与人事支持
1.根据部门需求,协助发布招聘信息(线上平台、内部推荐等),筛选简历并初步沟通;
2.安排面试时间、通知候选人,协调面试官及场地,记录面试反馈;
3.协助办理新员工入职手续(合同签订、资料收集、培训安排)、离职员工手续跟进;
4.维护招聘渠道,定期更新人才库,协助优化招聘流程及效率。
三、其他职责
1.完成上级交办的其他临时性任务,协助跨部门协作项目;
2.遵守公司规章制度,维护工作纪律,确保工作高效有序开展。
任职要求:
1.学历:大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先;
2.经验:1年以上行政或人事相关工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑;
3.技能:熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础招聘系统操作能力;
4.能力:良好的沟通协调能力、责任心强,工作细致有条理,抗压能力强;
5.态度:积极主动,团队意识强,具备较强的学习能力和服务意识。

我们提供:

发展平台:专业团队支持与培训机会,接触珠宝行业前沿资源;

创作自由:鼓励创新,提供充足空间实现创意落地;

完善的五险一金

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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