4000-6000元·13薪
霆彪·中环广场成华区霆标中环广场
工作内容:
一、行政类职责
1. 负责日常办公事务支持:维护办公环境整洁,管理办公设备(打印机、投影仪等)的日常运维及故障报修;
2. 物资与采购管理:编制办公用品、劳保用品等采购计划,执行采购流程,登记出入库台账,定期盘点库存,确保物资合理储备;
3. 会议与活动组织:协助组织公司各类会议(含会前准备、会议记录、会后跟进),协调部门活动、团建等事宜的筹备与执行;
4. 文件与档案管理:负责公司各类文件、合同、证照的起草、整理、归档及保管,确保档案规范有序;
5. 固定资产管理:建立固定资产台账,定期参与盘点,协助办理资产新增、转移、报废等手续;
6. 接待与外联:负责访客接待、电话接听及转接,协助处理与外部机构(如物业、行政主管部门)的对接事宜;
7. 考勤与行政报表:统计员工考勤数据,协助核算考勤异常,定期编制行政类报表(如办公用品消耗表、固定资产报表等)。
二、出纳类职责
1. 资金收付管理:严格按照公司财务制度办理现金、银行存款的日常收付业务(如员工报销、款项支付、收款登记等),确保资金收付准确无误;
2. 银行业务对接:负责银行账户管理,办理开户、销户、对账、汇款、存取款等业务,及时取回银行回单、对账单并整理归档;
3. 票据与印章管理:保管现金、支票、汇票、发票等票据及财务印鉴(非保管财务专用章),严格按流程使用并登记,确保票据安全;
4. 报销与付款审核:审核员工报销单据的合规性(如发票真实性、审批流程完整性),核对付款信息后办理付款手续,确保符合公司财务制度;
5. 行政费用管理:协助核算并申请行政类费用(如房租、物业费、水电费),跟进费用支付进度。
三、通用职责
1. 协助衔接行政与财务部门的协同工作,确保信息传递及时准确;
2. 完成领导交办的其他临时事务。
每月薪资:4000-6000
职位福利:五险一金、周末双休
学历要求:大专及以上学历
工作年限:1-3年
工作地址:成都市成华区霆标中环广场
任职要求:
1、熟悉行政办公流程及财务基础知识(如现金管理、报销规范),能熟练操作Excel、Word等办公软件,会使用财务软件(如用友、金蝶)者优先;
2、具备较强的责任心、细心度及沟通协调能力,原则性强,能承受一定的工作压力;
3、了解国家财经法规及公司财务制度,无不良职业记录(提供最新的征信记录)。
报名方式:请直接投递简历报名或来电咨询报名。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕