1、与各部门对接，作好受控文件的接收、检查、归档、发放和回收工作；
2、负责设置及管理文控系统的权限，确保各部门能按对应权限取得相应文件；
3、按要求建立各类受控文件的受控清单，并对文控中心的原件编制文件资料目录，按一定次序排列和存放；
4、负责对过期年效的受控文件，资料记录的作废销毁等工作；
5、内外部审核时，协助体系整理相关体系资料。

任职要求：
1、熟练使用各类办公软件，优秀的语言与文字表达能力。
2、具备良好的跨部门沟通能力和人际交往能力，有积极务实的工作态度和团队合作能力，有较强的数据敏感性。
3、有文件储存和管理相应工作经验，具备文件管理思路。
4、为人亲和、勤劳正直、工作细心，具有较强的责任心、进取心、积极正能量的心态。