职位详情
行政专员助理
4000-5000元
厦门象屿钢铁产业集团有限公司
沈阳
1-3年
本科
07-14
工作地址

沈阳市-大东区-东腾一街与轩顺南路交叉路口往西南约290米

职位描述

任职要求:

1学历专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;

2岗位经验:具备1年及以上行政、文秘或相关岗位工作经验,熟悉办公室行政管理流程优先;

3核心技能:

(1)熟练操作:精通office办公软件,具备良好的文档处理能力;

(2)沟通协调:具备良好的语言表达、沟通协调能力和服务意识;

(3)文书能力:具备良好的文字功底,能独立撰写通知、报告等;

(4)应变能力:能妥善处理日常行政工作中的突发状况;

(5)执行力:工作积极主动,责任心强,细心严谨,具备良好的执行能力与多任务处理能力;

4职业素养:则较强的责任心、耐心和保密意识;具备良好的团队合作精神。

岗位职责:

1. 负责公司文书及会议支持,包括会议室预定、设备调试、会议记录、纪要整理及事项跟进;

2. 负责公司档案室管理,行政档案整理及其他各项档案回收;

3. 负责行政类费用包括电费、水费、宽带费、快递费等费用核对与缴纳;

4. 负责公司资产管理,包括调配、标签粘贴、定期盘点等;

5. 负责公司证照、印章管理;

6. 负责日常行政事务,包括办公环境、办公用品、饮用水等日常后勤事务;

7. 负责员工服务及活动组织工作;

8. 部门内其他行政类相关工作的配合;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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