岗位职责：
1. 文件处理：
负责公司文件、资料的录入、归档及保管； 协助起草、打印、复印日常办公文档（如合同、报表、通知等）；维护电子及纸质文件管理系统，确保资料完整性和保密性。
2. 行政支持：
接听电话、收发邮件及传真，做好信息记录与传达；协助安排会议、培训等事务，包括场地准备、会议记录及整理； 管理办公用品采购、领用及库存登记。
3. 数据与报表：
协助制作Excel表格、PPT等基础数据统计与分析；定期更新部门相关数据报表，确保信息准确。
4. 跨部门协作：
配合人事、财务等部门完成基础事务性工作（如考勤统计、报销单据整理等）；完成上级交办的其他临时性任务。