一、岗位职责
1.负责起草公司相关年度计划、总结、规章制度、公文等;
2.负责公司党委会、总办会、书记办公会、经营分析会等会议文件起草和议案的收集汇总和审核、会议组织安排,做好重要会议记录、会议纪要的撰写,会议材料整理等工作;
3.负责公司来文拟办;
4.负责公司各类公文、会议材料、计划总结及其他综合文件等重要文字材料的起草和编纂,审核把关公司重大汇报材料;
5.负责公文草拟、内部发文审核;
6.拟定和完善公司文秘工作相关制度、流程和标准;
7.负责指导下属企业文秘工作、开展文秘业务培训;
8.负责部门工作日志记录和公司领导每周日程安排,收集党委书记、总经理等公司领导周工作记载;
9.协助公司大型活动、会议及来客的接待工作;
10.完成公司领导及部门负责人交办的其他事项。
二、专业及年龄要求
大学本科及以上学历,中文、行政文秘等相关专业。年龄40周岁及以下。
三、工作经验及能力要求
1.大学本科及以上学历;
2.具备2年及以上综合文秘相关工作经验;
3.中共党员(含预备党员)优先;
4.具备较强文字功底,掌握公文写作方法论和基本技能,了解各类文字材料的撰写方式;
5.熟练使用办公软件,责任心强,抗压能力突出,具备良好的团队协作精神。
四、职业素质要求
1.身体健康,无不良嗜好;
2.性格沉稳,为人公道正派。