职位描述
一、岗位职责:
1. 负责日常行政事务(如办公用品采购、固定资产管理等);
2. 组织会议及活动(会议室预订、纪要撰写、活动策划执行);
3. 维护办公环境,保障后勤支持(如设备维护、清洁管理);
4. 处理员工差旅安排、车辆调度等需求;
5. 协助行政部门完成制度修订、流程优化。
二、岗位要求:
1. 学历背景
• 本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学类相关专业优先。
2. 专业知识
• 熟悉Office办公软件(Word/Excel/PPT),掌握基础公文写作;
• 了解企业行政管理流程(如档案管理、会议组织、物资采购等);
• 具备基础的商务礼仪知识。
3. 技能要求
• 熟练使用Office(尤其Excel数据处理、PPT汇报能力);
• 较强的书面表达能力(撰写通知、会议纪要、报告等);
• 基础的图片处理或视频剪辑能力(部分公司要求,如活动宣传)。
4. 软性素质
• 沟通协调能力,能高效对接各部门需求;
• 细致耐心,注重细节(如文档排版、数据核对);
• 抗压能力强,能适应快节奏工作。
三、加分项
• 实习经历:曾参与过办公室日常事务管理、会议组织、活动策划、物资采购等实习;
• 技能特长:熟练使用PS/Pr(活动海报设计)、公众号排版、基础编程(如自动化办公脚本)。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕