职位描述:
1、负责来访客人的接待、登记和引导,确保客人得到及时、热情的接待。
2、解答来访客人的咨询,协助联系相关人员,安排会见或会议。
3、接听公司总机电话,进行电话转接、信息记录和传达,确保电话沟通顺畅。
4、负责公司邮件、包裹的收发、登记和分发工作,确保邮件及时准确送达。
5、负责办公用品的采购、库存管理和发放,确保办公用品的充足供应。
6、定期盘点办公用品库存,根据使用情况制定采购计划,控制成本。
7、负责公司文件、资料的整理、归档和保管,确保文档的安全和完整。
8、完成上级领导交办的其他行政事务。
任职要求:
1、形象气质佳
2、有较强的沟通能力、应变能力及突发事件应对能力