1. 整车销售业务:
销售收款核算:处理客户购车款(现金、POS、转账)、按揭贷款、融资租赁等收款入账。
销售成本结转:根据车辆销售出库单,结转对应车辆的库存成本。
厂家返利核算与管理:
准确计算、跟踪并核算来自厂家的各种销售返利(如:销售目标达成返利、车型奖励、市场支持等)。
及时申请返利,核对厂家返利确认单。
进行返利的预提、冲减成本或确认收入。
库存商品车管理:
建立并维护商品车进销存明细账。
定期(通常每月)与仓库/销售部门进行库存商品车实地盘点,核对账实是否相符。
核算车辆在库期间的仓储、保险、资金占用等成本。
处理商品车的调入、调出(店间调拨)、移库等业务。
销售佣金核算:计算销售人员销售佣金,并与工资系统对接或提供数据。
销售发票开具:根据国家规定开具机动车销售统一发票,并准确申报相关税费。
二、 日常账务处理与报表
1. 凭证录入与审核:根据原始单据(销售合同、维修工单、入库单、出库单、发票、银行回单、费用报销单等)及时、准确地录入会计凭证。
2. 账簿登记与管理:登记总账、明细账(应收、应付、存货、固定资产、费用等)。
3. 银行对账:定期核对银行对账单,编制银行存款余额调节表。
4. 往来账款管理:
客户应收账款管理:跟踪整车、维修等应收款的回款情况,定期与销售/服务部门对账催收。
供应商应付账款管理:核对采购发票(整车、配件、物料、设备等),安排付款,定期与供应商对账。
厂家往来对账:核对整车采购款、返利、预付款、保证金等。
5. 固定资产管理:登记固定资产卡片,计提折旧,参与盘点。
6. 费用报销与核算:审核各项费用报销单据(办公费、差旅费、招待费、市场活动费、水电费等),按部门和项目归集费用。
7. 成本核算与分摊:归集各项成本费用,按照公司制度合理分摊到各业务部门和成本中心。
8. 财务报表编制:
月度:资产负债表、利润表、现金流量表、部门/业务线损益表、库存报表、返利跟踪表、资金报表等。
季度/年度:除月度报表外,还需编制更详细的财务分析报告、管理报表。