岗位：总经理助理
一、岗位职责
1. 日常工作安排与协调
• 负责协助总经理制定工作计划和目标，合理安排日常工作任务，确保各项工作的顺利推进。
• 协调公司内部各部门之间的沟通与合作，及时传达总经理的指示和要求，确保信息的准确传递和有效执行。
• 跟踪和监督各部门的工作进度，及时向总经理汇报工作进展情况，提出改进建议和解决方案。
2. 会议组织与管理
• 负责组织和安排公司高层会议，包括董事会、总经理办公会等，提前做好会议通知、会议资料准备等工作。
• 记录会议内容，整理会议纪要，并及时分发给相关人员，确保会议决策的落实和执行。
• 协助总经理与外部合作伙伴、客户等进行商务洽谈和会议安排，做好会议的接待和后勤保障工作。
3. 文件管理与资料整理
• 负责总经理文件的收发、登记、传阅和归档工作，确保文件的完整性和保密性。
• 整理和保管总经理的重要文件、资料和档案，建立完善的文件管理体系，方便查阅和使用。
• 协助总经理起草、审核和修改各类文件，如报告、计划、总结、讲话稿等，确保文件的质量和格式符合要求。
4. 商务接待与公关事务
• 负责接待来访的客户、合作伙伴和上级领导，安排接待行程，提供热情周到的服务，展示公司的良好形象。
• 协助总经理处理公关事务，与政府部门、行业协会、媒体等保持良好的沟通与合作关系，提升公司的社会知名度和美誉度。
• 参与公司重大活动的策划和组织工作，如产品发布会、客户答谢会等，协助总经理做好活动的筹备和现场协调工作。
5. 其他工作
• 协助总经理处理日常事务，如日程安排、差旅预订、费用报销等，确保总经理的工作顺利开展。
• 完成总经理交办的其他临时性工作任务，积极主动地为总经理提供支持和帮助。
二、任职要求
1. 教育背景
• 本科及以上学历，专业不限，行政管理、工商管理、市场营销等相关专业优先。
2. 工作经验
• 具备3年以上总经理助理或相关工作经验，有大型企业或同行业工作经验者优先。
3. 专业知识与技能
• 熟悉企业管理、行政管理、商务礼仪等方面的知识，具备良好的公文写作能力和文件管理能力。
• 熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）的操作，具备一定的数据分析和信息处理能力。
• 具备良好的沟通协调能力、组织能力、应变能力和解决问题的能力，能够高效地处理各种事务。
• 熟悉商务接待流程和公关事务处理方法，具备一定的商务谈判技巧和公关能力。
4. 个人素质
• 具有高度的责任心和敬业精神，工作认真细致，注重细节，能够承受较大的工作压力。
• 具有良好的职业道德和团队合作精神，能够与公司各部门保持良好的沟通与协作关系。
• 具有较强的保密意识，能够严格遵守公司的保密制度，妥善保管公司的机密文件和资料。
• 具有较强的学习能力和适应能力，能够快速适应公司的工作环境和业务需求。
三、福利待遇
薪酬待遇：
• 薪资范围：薪资6000元至15000元之间，具体薪资根据个人能力和经验面议。
• 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利、定期团建等。
• 发展机会：提供专业培训和晋升空间，鼓励员工不断学习和成长。
岗位亮点：
• 平台发展机会：加入快速发展的新媒体平台，参与内容创作与推广。
• 创意空间广阔：提供充分的创意发挥空间，鼓励创新与个性化表达。
• 学习成长机会：与行业优秀团队合作，提升专业技能和职业素养。