(该岗位面向【女性】,咨询岗位请附上个人近期形象照及身高信息。)
【岗位职责】
1.日程与会议管理:高效安排总经理的日程、会议及差旅行程,确保时间利用最优化;负责相关会议的会前准备、会议纪要和决议跟进。
2.文书与文件处理:负责总经理的邮件、报告、演讲稿等文件的起草、撰写、整理与归档,确保信息的准确性和规范性。
3.内外部沟通协调:作为总经理的延伸,高效、得体地完成与公司内部各部门及外部客户、合作伙伴的沟通与协调工作。
4.信息上传下达:准确传达总经理的各项工作指令,并及时汇报各项工作的进展和结果,确保信息流通顺畅。
5.项目协助:协助总经理进行特定项目的跟进、协调与数据整理,确保项目按计划推进。
6.日常行政支持:处理总经理办公室的日常行政事务,包括接待来访、费用报销管理等。
【任职要求】
1.学历与专业:统招本科及以上学历,法律类、管理类、语言类等相关专业优先,要求英语口语流利,专业八级水平。
2.工作经验:1-3年以上总经理助理、或高级行政相关工作经验,优秀应届生亦可投递。
3.办公技能:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备优秀的公文写作能力。
4.沟通协调能力:出色的口头与书面沟通能力,具备很强的跨部门协调和人际交往能力。
5.执行力与责任心:工作积极主动,能高效执行指令,并对工作结果负责,有强烈的责任心。
6.保密意识:具备极强的保密意识,能谨慎处理公司及高管的敏感信息。
7.抗压能力:能适应快节奏工作环境,具备良好的情绪管理和多任务处理能力。
8.形象气质佳(身高160cm以上),思维缜密,做事有条理,注重细节,能有效处理繁杂事务。
9.能熟练驾驶车辆,能接受陪同总经理不定时短期出差或外派。
【公司简介】
公司名称:成都风华正茂商贸有限公司
公司地址:四川省成都市武侯区吉泰路566号3栋2单元1904
主要业务:工程建设项目、资源开发、产业投资、跨境贸易,大宗货物交易等,总部设立四川成都,业务合作伙伴集中在云南昆明。