岗位职责:
1、资金收付管理
负责公司现金的收付业务,严格按照国家现金管理规定和公司财务制度,办理现金收付手续,确保现金收付的准确性和安全性。
负责银行存款的收付业务,包括支票、汇票、电汇等结算方式的办理,及时将款项存入银行或从银行支付,确保银行存款的收付准确无误。
负责登记现金日记账和银行存款日记账,按照业务发生的先后顺序,逐笔记录现金和银行存款的收支情况,做到日清月结,账实相符。
2、票据管理
负责各种票据的购买、保管、使用和核销工作,如支票、汇票、收据等,建立票据使用登记台账,详细记录票据的领用、使用和作废情况,确保票据的安全和完整。
对收到的票据进行审核,包括票据的真实性、合法性、有效性等,确保票据符合公司规定和财务要求。
3、资金盘点与对账
每日对库存现金进行盘点,确保现金账实相符,如发现现金短缺或溢余,及时查明原因并报告领导处理。
定期与银行进行对账,编制银行存款余额调节表,对未达账项进行清理和跟踪,确保银行存款账账相符。
4、工资发放与报销
按照公司规定的工资发放时间和方式,及时准确地发放员工工资,包括现金发放和银行代发等方式。
负责员工日常费用的报销工作,审核报销凭证的真实性、合法性和完整性,按照公司报销制度办理报销手续,支付报销款项。
5、其他工作
协助会计做好相关财务工作,如提供会计凭证所需的原始单据、协助进行财务资料的整理和归档等。
完成领导交办的其他与资金管理和财务相关的工作任务。
任职要求:
1、学历与专业
本科及以上学历:财务、会计等相关专业。
基础知识掌握:掌握基础的财务知识,了解会计原理和财务法规,熟悉银行结算业务和票据管理等方面的知识。
2、工作经验
相关经验要求:有 3 年以上出纳工作经验,有建筑工程公司或相关行业出纳工作经验者优先,熟悉建筑工程公司的资金收付流程和特点。
业务流程熟悉:熟悉现金管理、银行存款管理、票据管理等出纳日常工作流程,能够熟练处理各类收支业务和相关账务登记。
3、专业技能
操作技能熟练:熟练使用财务软件和办公软件,如 Excel、Word 等,能够准确快速地进行数据录入、账目登记和报表生成等工作。
票据处理能力:具备较强的票据鉴别能力和票据处理能力,能够准确填写和审核支票、汇票、收据等各类票据,确保票据的真实性、合法性和有效性。
资金管理能力:能够合理安排和管理资金,确保公司资金的安全和流动性,及时准确地进行现金盘点和银行对账工作,做到账实相符、账账相符。
4、职业素养
诚实正直:为人正直诚实,具有良好的职业道德和职业操守,严格遵守公司的财务制度和现金管理规定,保守公司财务机密。
细心耐心:工作认真细致,有耐心,对每一笔资金收付都能做到准确无误,具备较强的责任心和风险意识,能够妥善保管现金、票据和印章等重要物品。
沟通能力:具备良好的沟通能力和服务意识,能够与公司内部各部门和银行等外部机构进行有效的沟通和协作,及时处理资金收付过程中的问题。