岗位职责:
1、材料计划与采购
编制计划:根据施工进度计划和工程预算,准确计算所需各种材料的数量、规格、型号等,编制详细的材料需求计划,确保材料供应与施工进度相匹配,避免因材料短缺或过剩影响施工。
供应商选择:广泛收集材料供应商信息,考察供应商的信誉、资质、生产能力、产品质量等,建立合格供应商名录。在采购时,优先选择名录中的供应商,以保证材料的质量和供应的稳定性。
采购实施:按照材料需求计划和采购合同,及时组织材料采购。在采购过程中,严格把控材料质量、价格、交货期等关键环节,确保所采购的材料符合工程要求,并争取最优的采购成本。
2、材料验收与入库
质量检验:材料到货后,依据采购合同、质量标准和相关规范,对材料的品种、规格、型号、数量、外观质量等进行严格检验。对于需要进行物理、化学性能检测的材料,及时送样委托有资质的检测机构进行检验,确保材料质量合格。
核对凭证:仔细核对材料的质量证明文件、产品合格证、检验报告等相关凭证,确保其与材料实际情况相符,并妥善保存这些凭证,以备工程验收和资料归档使用。
入库管理:对验收合格的材料,按照规定的程序和要求办理入库手续,填写入库单,详细记录材料的名称、规格、型号、数量、入库时间等信息。根据材料的性质和特点,合理安排存放地点,做好材料的标识和防护工作,防止材料损坏、变质。
3、材料存储与保管
仓库管理:保持仓库环境整洁、干燥、通风良好,做好防火、防潮、防盗、防虫等工作。按照材料的种类、规格、型号等进行分类存放,设置明确的标识牌,便于查找和取用。定期对仓库进行盘点,确保账物相符。
材料防护:对于易受潮、易腐蚀、易损坏的材料,采取相应的防护措施,如对钢材进行防锈处理、对木材进行防潮处理等。对有特殊保管要求的材料,如易燃易爆材料、有毒有害材料等,按照相关规定进行专门存放和管理,确保安全。
库存监控:定期检查材料的库存情况,掌握材料的库存数量、质量状况等信息。对于库存积压或短缺的材料,及时向相关部门反馈,以便采取相应的措施进行调整,合理控制库存成本。
4、材料发放与使用
发放管理:根据施工班组或施工人员的领料申请,按照规定的程序和审批手续发放材料。在发放过程中,严格按照材料消耗定额和实际需要量进行发放,填写领料单,记录材料的领用时间、领用单位、领用人员、材料名称、规格、型号、数量等信息。
使用监督:深入施工现场,监督材料的使用情况,确保材料按照规定的用途和施工工艺要求使用,避免浪费和不合理使用现象。对发现的材料浪费、违规使用等问题,及时制止并向相关负责人报告,提出改进意见和建议。
余料回收:及时清理施工现场的剩余材料和废料,对可回收利用的材料进行回收整理,办理退库手续,做好记录。对废料进行分类存放和处理,按照环保要求进行合理处置,降低工程成本,减少环境污染。
5、材料核算与成本控制
成本核算:协助项目成本核算人员,对材料成本进行核算和分析。根据材料的采购价格、运输费用、损耗情况等,计算材料的实际成本,并与预算成本进行对比分析,找出成本差异的原因,为成本控制提供依据。
成本控制:根据成本核算和分析的结果,提出材料成本控制的措施和建议。在保证工程质量的前提下,通过合理采购、节约使用材料、降低损耗等方式,努力降低材料成本,提高项目的经济效益。
资料整理:负责收集、整理和保管与材料管理相关的各种资料,如采购合同、发票、入库单、领料单、检验报告、盘点记录等,建立完善的材料管理档案,为工程结算和审计提供准确、完整的资料。
任职要求:
1、学历与专业:
学历要求:大专及以上学历。
专业要求:工民建、材料学、建材等相关专业。
工作经验:3年以上从事工程管理或工程物料采购等相关工作经验。
2、知识与技能:
专业知识:熟悉各类工程材料的性能、特点、用途、规格、质量标准等,了解材料的市场价格、供应情况及产地等信息;熟悉施工工艺规范和材料管理的流程与相关标准规范;了解材料成本核算、财务管理等方面的知识。
技能要求:熟练操作常用的办公软件,如 Word、Excel 等,能够运用软件进行材料数据的统计、分析和报表制作;有的还需要掌握专业的材料管理软件或工程管理软件;具备一定的物资采购、谈判技巧和供应商管理能力;有基本的材料检验、测量、记录的技能。
3、素质与能力:
沟通协调能力:善于与供应商、施工队伍、项目经理、监理等各方面人员进行沟通协调,能够及时、准确地传递材料信息,处理好材料供应、验收、使用等环节中出现的问题。
责任心与敬业精神:对工作认真负责,严格遵守公司的材料管理规定和流程,确保材料供应的质量、数量和及时性,能吃苦耐劳,适应施工现场的工作环境和工作强度。
计划与组织能力:能够根据施工进度计划,合理编制材料采购计划、供应计划和库存计划,组织材料的采购、运输、存储和发放等工作,保证材料的有序供应。
分析与解决问题能力:能够对材料管理中出现的问题,如材料短缺、质量不合格、成本超支等进行分析,提出有效的解决措施。
廉洁自律:在材料采购等工作中,保持廉洁,不以权谋私,不接受供应商的贿赂或回扣等。
具备材料员证等相关的职业资格证书。