岗位职责：
一、人事管理方面
1、招聘与入职
根据公司的人力资源规划和各部门的用人需求，制定招聘计划并执行。例如，通过网络招聘平台、人才市场、校园招聘等渠道发布招聘信息，收集简历，筛选合适的候选人。
安排面试流程，包括与候选人沟通面试时间、地点，协调面试官，组织笔试、面试等环节。对于建筑工程专业岗位的招聘，可能还需要协助专业部门进行专业技能测试。
负责新员工的入职手续办理，如准备劳动合同、员工手册等文件，协助新员工完成信息登记、工作用品的领用等工作，确保新员工顺利入职。
2、培训与发展
协助组织公司内部培训。这包括与培训师沟通培训内容和时间安排，准备培训材料，如 PPT、讲义、案例等，以及通知员工参加培训。
对员工的培训需求进行调查和收集，根据公司业务发展和员工个人成长需求，制定培训计划。例如，针对建筑工程的新工艺、新技术，安排相关的培训课程，以提升员工的专业技能。
记录员工的培训考勤和培训成绩，建立员工培训档案，作为员工晋升、调薪等的参考依据。
3、绩效管理
协助制定和完善公司的绩效考核制度。在建筑工程公司中，根据不同岗位（如项目经理、施工员、安全员等）的工作特点，设计合理的绩效考核指标和标准。
组织实施绩效考核工作，包括发放考核表格、收集考核数据、汇总考核结果等。对于考核结果不佳的员工，协助部门主管进行绩效沟通，帮助员工改进工作绩效。
统计和分析绩效考核数据，为薪酬调整、奖金发放、员工晋升等提供数据支持。
4、员工关系管理
维护员工的人事档案，确保档案信息的完整性和准确性。档案内容包括员工的基本信息、劳动合同、培训记录、考核结果、奖惩记录等。
处理员工的日常人事事务，如员工请假、加班、调休等审批手续的办理。在建筑工程项目中，由于工作时间和工作环境的特殊性，需要合理安排员工的休假和调休。
协调处理员工之间的矛盾和纠纷。例如，在建筑施工现场，可能会出现不同施工班组之间的冲突，人事行政专员需要及时介入，了解情况，进行调解，维护良好的工作氛围。
组织员工活动，如团建活动、年会等，增强员工的凝聚力和归属感。对于建筑工程公司，可以组织一些与建筑行业相关的活动，如参观大型建筑项目、建筑技能竞赛等。
二、行政管理方面
1、制度建设与执行
协助制定和完善公司的行政管理制度，包括办公秩序、文件管理、印章管理、车辆管理等方面的制度。例如，在建筑工程公司，需要制定施工现场办公区域的管理制度，规范文件的收发、存档流程。
监督行政管理制度的执行情况，对违反制度的行为进行纠正和处理。确保公司的各项行政工作都能按照规定有序进行。
2、办公事务管理
负责公司办公环境的管理，包括办公区域的清洁、绿化、设备维护等工作。在建筑公司总部和项目现场办公室，都要保证办公环境的整洁和设备的正常运行。
办公用品和设备的采购与管理。根据各部门的需求，制定办公用品采购计划，进行采购、验收、入库、发放等工作。同时，对办公设备（如电脑、打印机、复印机等）进行登记、维护和报修。
会议组织与安排。包括会议的通知、场地布置、会议资料准备、会议记录等工作。对于建筑工程公司的重要会议，如项目进度会议、工程质量会议等，要确保会议的顺利进行。
3、文件与档案管理
公司文件的收发、登记、传递、归档和保管工作。在建筑工程公司，会涉及大量的文件，如工程合同、施工图纸、技术文件、报告等，需要对这些文件进行分类管理，确保文件的安全和可查阅性。
重要文件的起草和审核。例如，行政公文、规章制度、工作报告等文件的撰写，以及对各部门提交的文件进行审核和修改。
档案管理工作，包括工程档案、人事档案、财务档案等各类档案的整理、归档和保管。特别是工程档案，需要按照建筑工程档案管理的规范要求进行整理和保存，以备后续工程验收、审计等工作使用。
4、对外沟通协调
作为公司与外部机构（如政府部门、合作伙伴、供应商等）沟通的窗口之一，协助处理对外事务。例如，办理建筑工程公司的相关证照（如营业执照、资质证书等）的年检、变更手续，与政府建设主管部门沟通项目审批、检查等事宜。
接待来访客人，包括客户、合作伙伴、上级领导等。安排接待流程，如预约、迎送、会议室安排、餐饮安排等，展示公司良好的形象。在建筑工程公司接待外来人员参观项目现场时，还要负责安全防护措施的落实等工作。