职位描述
行政前台:
一、职责(暂定):
1、协助访客的接待,招待,来往函件文档的签收;
2、负责办公会议的记录,会议纪要,存档发文,贯彻执行;
3、负责行政文书、函件的登记、传递、催办、归档、立卷等工作;
5、负责维护企业形象、环境干净整洁、宣传资料、企业官网,对外信息发布、宣传报道工作;
6、负责收集行业资讯、政府政策,协助开展有关项目申报工作;
7、负责证照、资质、行政许可等的办理、变更、注销工作,证照印鉴的使用记录存档;
8、负责用品采购发放、登记工作,电话通讯、水电房租、物业等费用的计划及缴纳,办公资产的清点、维护、修缮工作;
9、负责后勤保障,综合行政事务的协助工作;
(二)协助人力资源方面
1、关注国家有关法规,协助制定人事管理相关制度;
2、负责协助人事招聘、劳动合同、入离职等人事手续办理;
3、负责考勤,薪资核算、社保、医保、公积金、商保证件、证明等工作;;
4、协助编制部门培训计划,参与培训,记录存档工作;
5、负责人员需求汇总申请,协助各部门开展招聘工作;
6、应聘人员预约、通知、接待,面试引导,面后反馈等工作;
7、人力资源社会保障类政策法规的搜集整理,及时掌握动向,提交运用建议;
8、人力资源六大模块的基础性协助工作;
9、其他与此岗位相关的工作;
(三)以此岗位责任相关的其他工作及领导交办的其它工作。
二、希望您:
1、遵规守法,品行端正,诚信廉洁,勤奋敬业,主动积极有事业心和责任感;
2、人力、行政、文秘、管理类专业,三年相关工作经验,熟练办公软件,熟知常用公文函件格式;
3、形象良好,乐观积极,具有良好的心理素质和正常履职的身体条件;
4、有大宗贸易、互联网科技公司、软件行业经验优先;
5、英语(非硬性)能运用于办公,可及时上岗者优先考虑;
6、有意者请发详细简历至hr艾特pufir点group竞聘,标题注明岗位+姓名。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕