职位详情
行政助理
4000-5000元
江苏峰龙建筑有限公司
南京
1-3年
本科
12-05
工作地址

景枫乐创中心-A1栋南京浦口区华创路68号景枫乐创中心A1栋1107

职位描述
1岗位职责:

1、负责公司日常行政事务的管理与协调,确保各项工作符合公司制度规范,保障办公环境有序、高效运转;

2、负责办公用品的采购、管理与发放,做好日常后勤保障工作;

3、负责公司文件、档案等资料的整理、归档与管理,确保信息处理的准确性与安全性;

4、协助组织、安排公司会议及各类活动,包括场地协调、资料准备及现场支持;

5、负责前台接待、来电接听及来访客人登记与引导,维护良好的对外沟通形象;

6、负责公司快递、信函的收发管理,建立并维护快递台账,完善相关登记制度;

7、负责钉钉等办公系统的日常维护及功能模块建设,提升信息化办公效率;

8、高效完成上级交办的其他行政类支持工作,积极配合团队协作,促进整体工作效率提升。

任职要求:

1、本科及以上学历,熟练操作WPS等常用办公软件,具备良好的文书撰写与数据处理能力;

2、具备较强的组织协调与多任务处理能力,能够高效推进各项工作;

3、工作细致认真,责任心强,具备良好的服务意识与团队合作精神;

4、沟通表达清晰,具备较强的跨部门协作能力。

加分项(符合以下条件者优先考虑):

1、具备一年以上相关行政工作经验;

2、具备基本设计能力,可熟练使用PS等设计软件;

3、形象气质良好,举止得体,能够代表公司树立专业、积极的对外形象。

福利待遇:

1、薪资4-5k,六险一金,双休,法休,中午提供午餐。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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