职位描述
核心职责:
1. 日程与事务统筹:协助总经理管理日常日程,包括会议安排、行程规划、重要事项提醒等,确保工作高效推进。
2. 沟通与协调:作为总经理与各部门(如创意、客户、媒介等)的衔接桥梁,传递信息、跟进跨部门协作进度,协调内外部资源。
3. 文件与资料管理:负责总经理相关文件的起草、整理、归档(如合同、提案、报告等),确保资料规范有序;协助审核重要文件的专业性与准确性。
4. 会议支持:筹备总经理主持的会议(如客户提案会、内部战略会),包括议程制定、材料准备、纪要撰写及后续跟进。
5. 客户关系辅助:协助维护核心客户关系,如对接日常需求、跟进项目进展、协调资源解决问题,确保客户满意度。
6. 信息汇总与分析:收集行业动态、市场数据、公司运营情况等信息,整理成报告供总经理参考,辅助决策。
任职要求:
- 学历:大专及以上学历,广告、市场营销、工商管理等相关专业优先。
- 经验:1-3年广告行业或总经理助理相关工作经验,熟悉广告公司运作流程(如提案、项目执行)者优先。
- 能力:优秀的沟通协调、文字表达、组织策划能力;熟练使用Office办公软件,具备基本数据分析能力。
- 素质:细心严谨、抗压能力强,能适应快节奏工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕