职位详情
内勤秘书
6000-7000元
兴亿仲天(天津)食品科技集团有限公司
天津
1-3年
大专
01-08
工作地址

天津市-河西区-大沽南路857号1615

职位描述
岗位亮点

全程参与公司行政、文秘、资产全流程管理,跨部门协作机会多,工作环境稳定,注重员工能力提升,适合追求稳步成长的职场人~

岗位职责

1. 负责部门财务预算编制、管理与控制,接受考核审计并提交工作总结报告,制定个人工作与学习计划;
2. 处理行政事务:包括日志制作与发布、日常来访接待、员工差旅及食宿预订、出勤管理、办公环境维护;
3. 开展文秘相关工作:维护各类客户及训练项目相关人员信息,完成数据统计、汇总与报告输出;
4. 管控公司资产:负责办公固定资产、易耗品的申请、管理与补充,会议室预约及维护,租赁/借用资产续约管控,部门费用预算、申请及报销;
5. 提供综合服务支持:会议记录整理与存档、新员工社保缴纳及管理、员工关怀与沟通协调;
6. 主动学习岗位技术能力及教练相关技能,维护品牌声誉,处理突发及特殊事件,参与公司会议与活动,遵守法律法规及公司《员工手册》。

任职要求

1. 大专及以上学历,管理、文秘或中文类专业优先考虑;
2. 无硬性工作经验要求,有1年以上管理、行政、秘书、统计或客户服务相关经验者优先;
3. 精通Office系列软件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook),掌握绩效考核办法、行政管理流程、业务流程及产品相关知识;
4. 具备基础人力资源知识、法律常识及一般财务常识;
5. 沟通能力强,善于跨部门协调,有良好的服务意识与支持能力;
6. 性格负责任、具亲和力,21-38岁,身体健康,行动能力良好。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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