职位描述
一、 岗位定位:业务伙伴,而非简单助手
这不仅仅是一份行政工作。作为总裁办公室的【战略支持秘书】,您将是总经理在业务运营中不可或缺的“外脑”与“枢纽”。您的工作核心在于理解业务、管理信息、预判风险、创造效率,确保总经理的注意力始终聚焦于最具战略价值的事务上。我们寻找的,是一位具备业务头脑与系统思维,能与我们一同驱动公司前行的智慧伙伴。
二、 核心职责:聚焦价值创造
您的日常工作将围绕以下四大核心能力展开,每一项都直接贡献于管理效能的提升:
1. 基于业务逻辑的日程与议程管理
模式识别:您需要理解公司的业务节奏与战略重点,能根据业务周期主动规划、排布总裁的核心议程,而非被动记录。
主权意识:作为总裁时间的“守门人”,您需精准判断每场会议的实质目标与优先级,果断控制进程与时长,捍卫决策效率,避免时间浪费在低效讨论上。
2. 信息沟通与业务流程的梳理
信息提炼:面对海量信息,您需要为总裁提取关键的业务背景、核心数据与决策要点,制作精炼的摘要与简报,确保信息传递的准确性与一致性,成为总裁信赖的“信息过滤器”。
3. 高层关系与外部生态的维护
您将协助维护总裁的关键外部联络网络(合作伙伴、重要客户、行业专家等)。这要求您具备出色的人际敏感度与分寸感,能在各种场合得体应对,成为公司形象的延伸与信任的桥梁。
三、 任职要求:我们期待这样的您
学历与经验:本科及以上学历,拥有3年以上中大型企业高管助理、秘书、战略部门或核心业务部门项目协调经验。有电商、互联网、快消品背景者优先。
核心素质:
强大的逻辑与业务理解力:能快速理解业务本质,将碎片信息整合为清晰脉络。
优秀的判断力与决断力:在复杂情况下能分清轻重缓急,敢于并善于做出明智判断。
良好的沟通与人际智慧:具备高超的沟通技巧与情商,能妥善处理内外部各类关系。
绝对的谨慎与可靠:具备极强的保密意识与责任心,是值得无条件托付的可靠伙伴。
沉稳的抗压心态:能在高强度、高不确定性环境下保持专业与高效。
技能:出色的书面与口头表达能力,精通Office等办公软件,具备优秀的多任务管理能力。
四、 我们提供
独一无二的视角与成长:直接站在公司决策中心,以全局视角理解商业运作,获得超越常人的高速成长。
实质性的影响力:您的专业工作将直接转化为管理效能,真实地影响公司运作与战略落地。
有竞争力的薪酬福利:提供业内富有竞争力的薪酬与清晰的长期激励。
专业与尊重的环境:与卓越的团队共事,在一个重视智慧、结果与相互尊重的环境中工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕