职位名称：商务助理（B端金融软件方向）

职位概述

我们是一家专注于B端金融软件解决方案的科技公司，致力于为银行、证券、保险等金融机构提供高效、安全的数字化工具。现因业务快速发展，诚邀一位细致、严谨、具备优秀沟通能力的商务助理加入团队，为核心业务部门提供专业支持，共同推动项目落地与客户合作。

岗位职责

1. 标书管理：
· 负责招标信息的收集、筛选与跟踪，确保及时获取商机。
· 独立主导或协同销售、技术部门完成投标文件的编制、排版、装订及密封递交，确保标书内容准确、格式规范、响应完整。
· 建立并维护标书知识库（案例、资质、技术方案等），持续优化标书质量与响应效率。
2. 合同管理：
· 负责销售合同、合作协议、NDA等商务文书的起草、初审、流转与归档。
· 跟踪合同审批流程，与客户及内部法务、财务部门高效协同，确保合同条款合规、权责清晰。
· 管理合同台账，监控合同履行关键节点（如交付、验收、回款），并提示相关责任人。
3. 商务支持：
· 协助销售团队准备客户拜访材料、产品演示PPT、解决方案建议书等。
· 参与部分商务洽谈的会议纪要，并跟进后续行动项。
· 负责部门部分行政及客户关系维护的辅助工作。

任职要求

1. 必备条件：
· 本科及以上学历，法学、金融、经济、商务管理、文秘等相关专业优先。
· 1-3年及以上B端企业（尤其是软件/SaaS、金融科技、IT服务行业）商务、投标或合同管理相关工作经验。
· 精通Word、Excel、PPT等办公软件，能够高效处理复杂文档排版与数据整理。
· 具备极强的责任心、细心和耐心，对文字敏感，注重细节，追求零差错。
· 优秀的逻辑思维、沟通协调能力和多任务处理能力，能承受一定的工作压力。
2. 优先考虑：
· 熟悉金融行业招投标流程、常见合同条款及风险管理要点。
· 有项目管理（PMP）或法律职业资格相关知识或证书者。
· 具备良好的商务写作能力和基础财务知识。