工作内容
日常事务管理:
1、负责社团日常行政事务,包括文件起草、档案管理、物资采购及登记等。
2、协调内外部沟通事宜。
会议与活动支持:
1、协助筹备社团会议、活动,包括场地预定、日程安排、材料准备及现场协调。
2、撰写会议纪要,跟踪会议决议执行情况。
会员服务:
1、管理会员档案,定期更新会员信息,处理入会、退会手续。
2、协助组织会员活动,维护会员关系,解答会员咨询。
宣传工作:
1、维护协会公众号;
2、公众号新闻稿编辑发布。
财务与后勤:
1、配合财务人员完成报销单据整理、费用登记等基础财务工作。
2、管理办公环境,维护设备设施,保障日常办公秩序。
其他事务:
完成上级交办的临时性任务,支持社团其他部门协同工作。
任职要求
基本条件:
1、年龄22-35岁,本科及以上学历,行政管理、文秘、公共管理、社会学等相关专业优先。
2、3年以上行政或文秘工作经验,优秀应届毕业生可适当放宽。
技能要求:
1、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础数据处理能力。
2、具备良好的公文写作能力,能独立完成通知、报告等文件撰写。
3、有活动组织经验者优先,熟悉社会组织工作者加分。
个人素质:
1、责任心强,工作细致高效,具备多任务处理能力。
2、沟通能力佳,服务意识强,擅长团队协作。
3、抗压能力强,适应灵活工作时间(偶尔需配合活动加班)。
4、有上进心。