职位描述
岗位职责:
1,文档与流程支持:
协助整理《产品调研报告》和《供应商询盘需求表》的数据;
接收询盘需求后,初步寻找和联系潜在供应商,收集基础信息;
整理、归档供应商提供的报价、设计稿、技术反馈等文件;
填写并提交各类申请单(打样、送审、大货、请款等)。
2,沟通与跟踪:
外部沟通:与供应商保持日常联系,跟踪打样进度、大货生产进度、送货安排,并定期汇报;
内部沟通:作为沟通枢纽,协助跨部门进行事务性对接;
样品管理:接收样品,安排拍摄送审图片,并寄送给相关部门审核;
3,数据与信息处理:
系统操作:在ERP或项目管理系统中录入项目基础数据;
数据跟踪:维护项目进度跟踪表,更新各个节点的状态。
核对信息:核对PI、对账单等文件中关键信息。
4,后勤事务处理:
管理防伪标的接收与发放记录;安排物流送货;整理与项目相关的所有文件和记录,确保档案完整。
任职要求:
1.具备大专或以上学历,采购/物流管理等相关专业;有一年以上采购跟单工作经验;
2.熟练使用Office常用办公软件,熟练Vlookup, 数据透视表等;熟悉ERP系统;
3.积极主动,认真负责有条理,有高效时间管理能力和多任务并行的问题处理能力;
4.具备良好的沟通能力与团队协作能力,能够与团队成员进行有效的协作配合;
作息及福利:
1,上班时间9:00-18:30,大小周;
2,五险一金,下午茶、生日会、团建旅游、年度体检、年终奖、年度调薪;
3,团队氛围好,同事领导都很nice;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕