职位详情
会计助理专员
4000-8000元
青岛天创中盛科技集团有限公司
青岛
1-3年
大专
09-22
工作地址

恒大御澜国际

职位描述

一、核心定位

会计助理主要职责是协助主办会计开展工作,做好会计业务,搞好会计核算和分析。 依据法律、法规进行会计核算,实行会计监督,拒绝办理违反财经制度的业务,拒绝不合理支出。按时记账,结账、报账,定期核对现金、银行存款、盘点物资,做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”等。

二、工作职责

1、协助主办会计开展工作,做好会计业务,搞好会计核算和分析。

2、依据法律、法规进行会计核算,实行会计监督,拒绝办理违反财经制度的业务,拒绝不合理支出。

3、按时记账,结账、报账,定期核对现金、银行存款、盘点物资,做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”。

4、认真核对收支单据,凡未按规定审批的单据,一律不得入账。

5、积极配合和支持理财小组的活动,及时做好理财准备工作,提供真实完整的财务资料。

6、加强原始凭证审核、编制好记账凭证,及时登记各类账簿。

7、认真做好统计、汇总、上报工作。

8、承担部分外部采购、办公用品采购等工作:做好三方比价,保证公司的利益不受损失。

9、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料。

10、办理公司证件年检及有关事宜。

三、日常工作:

收票

1.做进项票收票登帐记录。

2.应付账款台帐及时记录回票信息。

3.进项附上相匹配的送货单、入库单,对账无误做账备用。

开票

1.核对合同内容,数量、金额,确认无误后开票。

2.销项票据附上匹配相对应的送货单,核对无误做账备用。

3.开票后及时将销售信息录入OA系统。

对账

1.入库:原辅料及其他物料入库报表上数量、金额与收、发票据核对。

2.出库:所有发出产成品以及外调、外借等台账与出库数量核对。

3.核对各生产工序间收、发数据是否一致。

4.随时检查仓库各类台账的记录情况,发现记录不及时,不规范的及时纠正或整改。

5.仓库出入库所有原始单据回笼(收回财务部),要求各仓管员将电子档台账及时期发到财务部,查台账与单据是否相符。

6.与各供应商财务对账,及时做好应收、应付帐台账。

7.协助会计做财务帐,并与会计核对应收、应付账款的对账。

外部采购

1. 根据项目需求,进行三方比价,选择性价比高的配件,做好外部采购工作。

2. 跟进外部采购的付款申请流程、进项发票收取等后续手续。

做报表

1.月底根据核实后的出库数据做好销售报表。

2.做好销售月报、季报、年报

盘点工作

1.督促落实月底盘点工作,将盘点后的原始盘点表格收回备份,待查。检查各生产工序月出入库明细表,月汇总报表及盘点差异报表,核对各车间差异数,做好分析表。

2.根据原材及辅料使用分析表做出当月仓库盈亏表。

3.督促各仓管员将出入库明细表、汇总表、盘点表、分析表、数量对账表等交到财务部,根据需要打印备份。

整理工作

1.做好财务部各类台账以及仓库交来的台账保存

2.所有原始票据收集和分类整理,以备做账用(不能作为做账附件用的票据分类、存档)

3.各类电子档资料分类保存,要求用U盘备份。

四、任职资格要求

硬技能要求:

1、大专以上学历,专业为会计学或财务管理等相关专业、具有助理会计师职称

2、1-3年的相关工作经验

3、熟悉财务软件的操作,熟练使用Excel、Word等办公软件

4、熟悉财务管理工作,精通公司会计核算,熟知国家的财经法律、法规、规章制度、方针和政策

5、协助主办会计进行会计核算,按时记账、结账、报账,确保账务的准确性和及时性

6、要求记账准确,账目日清月结,报表编制准确、及时。

软技能要求:

1、具备必要的专业知识和专业技能

2、出色的沟通和表达能力

3、具有良好的职业道德,具备一定的组织能力

4、优秀的团队协作能力

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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