职位详情
口腔行业:前台主管 已下线
5000-6000元
江西省方小正医疗管理有限公司
南昌
1-3年
大专
06-19
工作地址

方小正口腔

职位描述

(一)岗位职责

1. 团队管理与培训:负责前台团队的日常管理工作,合理安排前台人员的工作岗位与班次,制定岗位职责和工作流程;定期组织前台人员开展业务培训,包括服务礼仪、沟通技巧、系统操作、口腔基础知识等,提升团队整体业务水平与服务质量;对前台人员进行绩效考核,及时反馈工作表现,激励员工成长,营造良好的团队氛围。

2. 客户服务优化:监督并指导前台人员为客户提供优质的接待服务,确保客户从预约、到店、就诊至离店的全流程体验良好;处理客户的重大投诉和疑难问题,及时安抚客户情绪,协调相关部门解决问题,维护公司品牌形象和客户满意度;定期收集客户对前台服务的反馈意见,分析问题并制定改进措施,持续优化服务流程。

3. 业务流程监督:严格监督前台各项业务流程的执行情况,包括预约登记、挂号分诊、费用结算、信息录入等,确保操作规范、准确无误;定期检查前台设备和物资的使用与管理情况,如电脑、打印机、叫号系统、宣传资料等,及时补充物资、报修设备故障,保障前台工作的正常运转。

4. 数据管理与分析:负责前台相关数据的收集、整理和分析工作,如预约率、到诊率、客户满意度等数据,定期向上级领导提交工作报告,为门店运营决策提供数据支持;根据数据分析结果,提出优化前台工作的建议和方案,提高工作效率和服务效益。

5. 跨部门协作:加强与医疗、市场、财务等部门的沟通与协作,及时传递客户信息和需求,协调解决工作中出现的问题;配合市场部门开展营销活动,协助完成客户引流和推广工作;与财务部门做好账目核对和款项交接工作,确保财务流程的顺畅。

6. 制度完善与执行:根据公司整体发展战略和门店实际需求,参与制定和完善前台管理制度与工作标准;确保各项制度在前台团队中有效执行,定期对制度执行情况进行检查和评估,根据实际情况进行调整和优化。

(二)任职要求

1. 学历与专业:大专及以上学历,酒店管理、旅游管理、行政管理、市场营销等相关专业优先。

2. 工作经验:3 年以上前台工作经验,1 年以上前台管理工作经验,有口腔连锁门店或医疗行业前台工作经验者优先;具备丰富的前台业务知识和管理经验,有成功带领团队提升服务质量的案例。

3. 专业技能:熟练掌握前台各项业务操作流程,熟悉办公软件和前台管理系统的使用;具备一定的财务管理知识,能够准确处理费用结算和账目核对工作;了解口腔医疗行业的基本常识和服务特点。

4. 能力素质:具有较强的领导能力和团队管理能力,能够有效组织和激励团队;具备出色的沟通协调能力和问题解决能力,能够妥善处理各种复杂问题和突发事件;工作责任心强,注重细节,有良好的服务意识和职业素养;具备较强的学习能力和创新意识,能够适应公司发展和市场变化的需求。

5. 其他要求:形象良好,气质佳,普通话标准,语言表达能力强;持有相关行业资格证书(如酒店管理师、服务管理师等)者优先。

(三)福利待遇

1. 薪资待遇:具有竞争力的薪资体系,提供高于行业平均水平的基本工资,加上丰厚的绩效奖金和提成,充分认可你的付出与贡献,让你的收入与能力成正比。

2. 培训与发展:公司重视员工的职业发展,提供丰富的内部培训课程,包括口腔专业知识、咨询技巧提升、销售能力培养等;为表现优秀的员工提供广阔的晋升空间,可晋升为咨询主管、区域咨询师负责人等管理岗位,或向资深咨询师方向发展。

3. 工作环境:舒适、现代化的办公环境,配备先进的咨询设备及工具,营造良好的工作氛围,让你工作得舒心。

4. 员工关怀:定期组织员工团建活动,如户外拓展、聚餐、旅游等,丰富员工的业余生活,增强团队凝聚力;在重要节日、员工生日时送上贴心的福利与祝福。

5. 餐饮与住宿:部分门店提供免费的工作餐或餐补;对于有需求的员工,提供住宿补贴或协助解决住宿问题。

(四)工作地点

1. 江西省内:南昌、宜春、鹰潭、樟树、永丰、永新、安福、遂川、高安、万年、丰城。

2. 更多省内门店,正在拓展中,欢迎加入。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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