🧭 职位简介:
我们正在寻找一位高效、细致、具备出色组织能力的行政助理,协助推动公司日常运营与行政管理工作。你将深度参与人事管理、后勤支持、企业文化建设等多个职能模块,是理解公司运作全貌的最佳入口。
🎯 主要职责:
🧑💼 人事支持
协助员工合同管理、入离职手续办理,确保流程合规高效;
参与内部培训组织与执行,推动员工能力提升;
协助考勤与绩效记录,跟进员工沟通与政策执行;
支持薪资、社保与员工福利管理,包括团建活动与节日关怀。
🏢 行政管理
管理高管行程安排、日程协调及会议支持;
协助公司文件流转、证件管理、签证与资质申请;
负责访客接待与客户前期沟通,体现企业专业形象;
管理外包员工对接与考核,保障外部协作顺畅;
参与办公设备、耗材采购与日常后勤事务管理。
🌱 企业文化与品牌推广
参与策划与执行企业文化建设,如内部文化墙、办公室氛围布置等;
通过**社交媒体(如小红书)**协助企业形象宣传;
协助招聘宣传内容制作,支持海外人才引进及签证方案跟进;
组织员工活动与福利项目,增强团队凝聚力。
🛠️ 其他事务支持
执行上级分配的临时项目或专项任务;
协助HRBP拟定公司制度与政策文件。
✅ 任职要求:
本科及以上在读,专业不限,人力资源、行政管理、工商管理等优先;
拥有良好的沟通协调能力和服务意识;
熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等);
做事细心高效,有较强的时间管理与执行力;
对企业运营、管理体系建设有浓厚兴趣。
🎁 收获:
全景式理解公司运作逻辑,打下通往职场核心岗位的坚实基础;
表现优秀者可优先转为正式行政专员或HR职能岗位;
提供有竞争力的实习补贴与推荐信支持;
与创新型科技团队共事,参与企业快速成长进程。