职位描述
1. 具备行政事务规划与统筹能力,规范办公秩序,提升行政工作效率。
2. 熟练掌握各类行政公文的撰写、审核与流转流程,具备较强的文字功底和逻辑思维能力。
3. 负责公司重要会议的筹备、组织、记录工作,精准整理会议纪要,跟进会议决议的落实情况。
4. 统筹管理公司后勤事务,包括办公环境维护、办公用品采购与分发、员工福利统筹(如体检、团建)等。
5. 建立健全公司固定资产台账,负责资产的采购、登记、盘点、维护及处置工作;妥善保管公司营业执照、资质证书等重要证照,按时完成年检、变更等手续。
6. 负责对接政府部门、合作单位、行业协会等外部机构,以及公司内部各部门的行政协同工作。
7. 其他工作:完成领导交办的其他行政相关工作任务。
二、任职资格
1. 年龄22-35岁,身体健康,形象气质良好,本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学、秘书学等相关专业优先;条件优秀者可放宽至大专学历。
2. 3年及以上行政相关工作经验,有地产或物业公司实习或工作经历者优先。
3. 熟练使用Office办公软件,具备高效的文档撰写、数据统计与分析能力。
4. 了解地产及物业行业相关政策法规,熟悉行政办公流程及证照办理、年检等相关手续者优先。
5. 具备基本的商务礼仪知识,掌握会议组织、活动策划的基本方法。
三:岗位待遇
岗位薪资:1、工资5000元/月,试用期发放80%。2、年终奖。3、定期调薪机制
工作时间:工作日:9:00-17:00 ,双休、法定节假日 福利待遇:1、购买五险。2、带薪年假
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕