职位描述
岗位职责:
1. 招投标管理:
负责采购项目(尤其是工程、设备、大宗物料及服务类)的招投标全流程管理。
组织编制招标文件(技术规格书、商务条款、评标办法等),确保内容清晰、合规、风险可控。发布招标公告,组织标前答疑会,接收、登记并管理投标文件。
组织开标、评标过程,确保公平、公正、公开;进行技术标与商务标的分析与评估。参与商务谈判,协助确定中标候选人,编写评标报告。协助或主导合同谈判、起草与签订工作。管理招投标过程中的所有文档记录,确保完整性与可追溯性。
2. 采购制度与流程管理:
参与制定、修订、完善公司采购政策、流程、操作规范及内部控制制度。
负责采购制度与流程在公司内部的宣贯、培训与执行监督。
识别现有采购流程中的瓶颈与风险点,提出并推动优化改进方案。
确保采购活动严格遵守公司制度、国家法律法规(如《招标投标法》)及行业规范。
协助进行采购合规性审计与检查。
3. 供应商准入与审核管理:
负责潜在供应商的开发、寻源与初步筛选。
主导或参与新供应商准入评估流程,包括资质审核(营业执照、资质证书、财务状况等)、现场考察、技术能力评估、质量体系审核、产能评估、社会责任审查等。
建立并维护供应商准入标准和评估体系。
组织对现有供应商进行定期绩效评估(QCDS:质量、成本、交付、服务)及年度审核。
管理供应商档案(包括资质文件、评估报告、合同等),确保信息准确、完整、及时更新。
根据评估结果,提出供应商分级、淘汰或发展建议。
4. 间接采购相关工作:
负责公司运营所需的非生产性物料及服务的采购
5. 其他职责:
完成领导安排的其他相关工作。
任职要求:
教育背景: 本科及以上学历,机械、材料等相关专业优先。
工作经验:3-5年以上采购工作经验,必须具备招投标项目独立操作和供应商管理(准入、审核、评估) 的成功实践经验。
具备丰富的间接采购经验,熟悉相关品类特点和采购策略。 有制造型企业或大型企业采购经验者优先。
能力素质:
* 优秀的沟通协调能力、谈判能力及人际交往能力。
* 强烈的责任心、原则性和职业道德。
* 出色的分析判断能力、解决问题能力和决策能力。
* 良好的计划组织能力、执行力及抗压能力。
* 积极主动,具备团队合作精神。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕