职位描述
（一）人力资源管理
- 根据公司各部门的人力需求，制定并执行招聘计划，通过多种渠道（如招聘网站、校园招聘、人才推荐等）发布招聘信息，吸引优秀人才。
- 筛选简历，组织面试，包括初试、复试等环节，与用人部门协同评估候选人，确保招聘到符合岗位要求和公司文化的人才。
- 负责新员工入职手续办理，包括合同签订、入职培训安排、工作交接引导等，保障新员工顺利融入公司。
- 协助制定员工培训计划，涵盖新员工入职培训、岗位技能培训、职业发展规划等内容，提升员工专业素养和综合能力。
- 组织培训活动，包括联系培训讲师、安排培训场地、准备培训资料等，跟进培训效果评估，收集反馈意见并提出改进建议。
- 建立员工培训档案，记录员工培训经历和成果，为员工晋升、调岗等提供参考依据。
- 参与公司绩效考核制度的制定与完善，确保考核体系科学、合理、公正。
- 分析考核结果，为员工绩效改进提供指导和支持，与绩效不达标的员工进行沟通，制定绩效改进计划。
- 协助核算员工工资，确保工资计算准确无误，按时发放。
- 办理员工社会保险等福利申报与缴纳手续，解答员工关于薪酬福利的疑问。
- 参与薪酬福利调研，收集行业信息，为公司薪酬福利政策调整提供数据支持。
- 维护良好的员工关系，定期与员工沟通，了解员工需求和意见，及时解决员工问题和投诉。
- 组织员工活动，如团建、生日会、节日庆祝等，增强员工凝聚力和归属感，营造积极向上的企业文化氛围。
- 处理员工离职事宜，进行离职面谈，了解离职原因，办理离职手续，确保公司资产和信息安全。
（二）行政管理
- 负责公司文件、邮件的收发、登记、归档与传递，确保信息流转及时、准确。
- 固定资产和办公用品的采购、库存、发放和管理，定期对办公用品进行盘点和采购，建立固定资产台账，对资产进行编号和定期清查，合理控制行政成本。
- 维护公司办公设备和设施，定期检查，及时联系维修，保障办公环境正常运转。
- 组织公司各类会议，包括会议室预订、会议通知发送、会议资料准备、会议记录与纪要撰写等，确保会议高效进行。
- 策划并执行公司各类活动，如年会、培训活动、商务接待等，从活动方案制定到现场执行，全程跟进，保证活动顺利完成。
- 协助制定和完善公司各项行政管理制度，如考勤制度、办公用品管理制度等，确保制度符合公司实际情况和法律法规要求。
- 监督公司制度的执行情况，对违反制度的行为进行纠正和处理，维护制度的权威性。
- 负责公司对外联络工作，与政府部门、合作伙伴、供应商等保持良好沟通与协调。
- 接待来访客人，包括安排接待行程、介绍公司情况等，展示公司良好形象。
- 建立和完善公司档案管理体系，对人事档案、行政档案、合同档案等进行分类管理，确保档案资料的完整性和安全性。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕