1.文件处理:起草、打印、复印、整理和归档各种文件,如报告、信函、会议记录等。
2.电话接听和转接:接听和转接电话,记录留言并及时转达。
3.接待来访客人:接待来访客人,提供必要的帮助和指引。
4.办公设备管理:管理办公设备,如打印机、复印机、传真机等,确保设备正常运行。
5.会议安排和记录:负责会议的筹备、安排和记录,包括发送会议通知、准备会议材料、记录会议内容等。
6.人事行政事务:协助处理人事行政事务,如员工考勤、档案管理、招聘流程等。
7.数据统计和报表制作:收集、整理和统计各种数据,制作报表,为公司决策提供依据。