职位描述
任职要求:
1、大学专科及以上学历,行政类或文秘类相关专业,英语四级以上;
2、3年以上行政工作经验,2年以上管理经验;
3、熟练使用办公软件EXCEL、PPT、WORD、VISIO等。
4、思维敏捷、善于沟通、执行力强,工作细致认真,责任心强,有较强的文字撰写能力。
5、形象气质佳,有外贸行业工作经验或驾照者优先考虑。
岗位职责:
1、负责办公室日常办公制度的建立健全、维护、监督与执行。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作、包含但不限于公司层面的通知通告、合同、公章及执照等,负责部门例会和重要会议的会议纪要。
3、负责固定资产如计算机、打印机、网络、复印机等的具体使用、保养、维护及盘点,办公用品的的采购与管理等工作。
4、负责公司日常考勤统计、考勤监督及OA流程的建立健全。
5、处理公司外部对接工作,如物业,新员工门禁、及物业对接的其他事宜,包含但不限于公检法相关部门的检查接待等。
6、员工福利的申请及采买,组织不定期团建或集体活动等。
7、负责办公区域卫生的清洁安排、库房产品的管理登记、绿植等养护工作。
8、完成领导临时交办的其他任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕