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洛阳 中专/中技
中州时代新能源科技有限公司
文档管理
负责消防维保合同、检测报告、巡检记录等文件的整理、归档及电子化录入。
编制和更新消防设备台账，确保资料完整、准确。
协调沟通
对接消防部门、物业及客户，安排维保巡检时间，跟踪任务进度。
处理客户咨询、投诉，及时反馈至技术部门。
行政支持
协助制定维保计划，准备报价单等材料。
管理办公用品、维保工具等物资的采购与库存。
数据统计
汇总维保数据（如设备故障率、整改完成率），生成月度/年度报表。
合规协助
确保维保记录符合消防法规要求，配合消防检查的资料准备。
根据合同约定，及时对维修保养、检测客户方进行催款及收款工作
1、大专及以上学历，消防工程、文秘、行政管理等相关专业优先。
2、经验：1年以上文员或行政工作经验，有消防/工程行业背景更佳。
3、技能：
熟练使用Office（Word/Excel/PPT），能制作专业报表。
熟悉档案管理流程，具备基础公文写作能力。
部分企业要求了解消防系统基础知识（如火灾报警、喷淋系统）。
沟通能力：逻辑清晰，能协调多方需求。
细致耐心：擅长数据核对，避免文档错误。
学习能力：快速掌握消防行业术语及规范（如GB 50166）。
持有《消防设施操作员》或《建（构）筑物消防员》证书最优。
了解AutoCAD或消防维保软件（如“消防管家”）。
有ISO质量管理体系文件处理经验。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕