职位描述
一、岗位职责:
1.统筹公司日常行政事务,包括办公环境维护、办公用品采购与领用登记、固定资产管理(登记、盘点、办公设备报修等);
2.负责会议组织与协调;
3.管理公司档案、合同及文件资料,确保分类清晰存档规范;
4.对接物业、供应商及外部合作单位,协调解决后勤保障问题(如保洁、安保、维修、订水等);
5.负责公司各类证照及资质的办理、年检及变更等工作;
6.负责企业文化建设工作,策划并组织员工活动(如年会、团建、节日庆典等);
7.负责员工考勤统计及处理;
8.处理突发事件及领导交办的临时性任务。
二、任职要求
1.大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先;
2.1年以上行政相关工作经验,熟悉企业行政运作流程;
3.熟悉年会筹划,节假日员工福利采购与策划优先;
3.熟练使用办公软件(Excel数据整理、Word文档处理);
4.具备优秀的沟通协调能力,能高效对接内外部需求;
5.工作细致负责,具备多任务处理及突发事件应对能力;
6.文字功底扎实,能独立撰写通知、纪要等基础文书。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕